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做账时没有原始凭证怎么办

发布时间:2020-07-31 09:13来源:会计教练

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相信各位会计人员都清楚,原始凭证是会计人员用来登记企业经济业务发生及完成情况的重要凭证。因此,没有原始凭证的业务是不能够进行入账的,这也是相关会计法的规定。那么,做账时没有原始凭证怎么办呢?

相信各位会计人员都清楚,原始凭证是会计人员用来登记企业经济业务发生及完成情况的重要凭证。因此,没有原始凭证的业务是不能够进行入账的,这也是相关会计法的规定。那么,做账时没有原始凭证怎么办呢?

没有原始凭证如何做账?

做账的都必须有原始凭证,没原始凭证不能做账。费用报销单只是把分散的原始凭证给汇总下一起报销。

从外单位取得的原始凭证如有遗失,应当取得原开出单位盖有公章的证明,并注明原来凭证的号码、金额和内容等,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,才能代作原始凭证。

从外单位取得的原始凭证,如果确实无法取得证明的,如火车、轮船、飞机票等凭证,由当事人写出详细情况,由经办单位会计机构负责人、会计主管人员和单位领导人批准后,代作原始凭证。

自制原始凭证丢失可至相关部门再打印一份。

原始凭证审核的主要内容

法律规定:《会计法》第十四条第三款对审核原始凭证问题作出了规定:

1. 会计机构、会计人员必须审核原始凭证,这是法律职责;

2. 会计机构、会计人员审核原始凭证应对按照国家统一的会计制度的规定进行,也就是说,会计机构、会计人员审核原始凭证的具体程序、要求应当由国家统一的会计制度规定,会计机构、会计人员应当据此执行;

3. 会计机构、会计人员对不真实、不合法的原始凭证有权不予受理,并向单位负责人报告,请求查明原因,追究有关当事人的责任;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求经办人按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充。

主要审核内容:

1.发票的真伪辨别。以下为假发票:一是发票号码与单位归属地址不一致;二是地税局印制的最大面额,凡是超过最大面额的为假发票,国税除外;三是机打发票须精确到年月日,无精确到年月日为假发票。

2.发票是否盖有发票专用章或财务专用章。

3.原始凭证的金额合计是否正确,且大小金额必须一致。

4.原始凭证是否有经办人签字。

5.签字手续及单据是否齐全,如招待费是否有分管领导批准,培训费、固定资产购置及大额支出是否有申请批示。

6.原始凭证的填写是否完整规范,包括单位、数量、单价、金额、规格型号等。

7.手写发票是否双面复印。

8.原始单据的粘贴是否规范。

9.原始单据是否有经办人签字。

10.汇总发票是否附有机打小票或销售清单,且盖有发票专用章或财务专用章。

11. 由于供货方原因无法取得有效凭证,是否向对方索取收据或其他证据,且盖有印章,并由证明人和经办人签字。

本文的内容就是做账时没有原始凭证怎么办的解答了,希望可以对大家有帮助。我们为广大想要学习会计的人员提供有会计基础知识的免费试听课程,需要深入学习的,可以咨询右方在线客服老师免费试听。

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