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企业在生产经营的过程中，都会给相关部门配置车辆，目的就是为了更加高效地处理工作。特别是会给经常出差的员工提供车辆以及加油卡，好了这时会计关系的问题就来了，加油卡充值的支出费用，要如何入账登记呢?加油卡充值的会计分录，供大家参考一下。

企业在生产经营的过程中，都会给相关部门配置车辆，目的就是为了更加高效地处理工作。特别是会给经常出差的员工提供车辆以及加油卡，好了这时会计关系的问题就来了，加油卡充值的支出费用，要如何入账登记呢?加油卡充值的会计分录，供大家参考一下。

加油卡充值怎么入账?

1、充值加油卡时:

借:预付账款-加油卡

贷:银行存款

2、有加油卡加油时:

借:销售费用/管理费用

贷:预付账款-加油卡

3、退回加油卡余款时:

借:银行存款

贷:预付账款-加油卡

预付账款

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项,也是公司债权的组成部分。

预付账款和应付账款的区别

概念不同

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。通俗说来就是我方先给对方付款。这说明对方有一定的商业信用，只有我方先付款的前提下，才能得到想购买的货物。

应付账款是企业应支付但尚未支付的手续费和佣金，也就是我方的商业信用。一般情况下是对方先发货，或我方付部分款项就可以得要需要的的货物。

科目不同

预付账款是属于资产类的科目。简单来说，就是暂时存在别处的款项，在没有发生交易之前，钱的所属权还是你，所以属于资产。一般情况下，期末余额会在借方。如果其期末余额在贷方的话，说明是该公司有应该支付，而实际上未付的款项，需要在资产负债表中的应付款项科目中有所反应。

应付账款是属于负债类的科目，这是买卖双方在购销活动中，取得货物与支付款项在时间上不统一，有延迟而产生的负债。一般情况下，期末余额会在贷方。如果其期末余额在借方，说明公司多付了购买货物款项，需要在资产负债表中的预付款项科目中有所反应。

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