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怎么查询发票有没有作废，关于发票的实操处理相信大家都接触过，那么作为财务人员你知道怎么查询发票有没有作废吗?下文是小编根据这个问题整理的一些相关的资料，对此不清楚的小伙伴可以参考下文的内容，希望通过本文的学习大家可以更好的掌握如何查询发票，详细内容请大家仔细的阅读下文吧。

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通过查询平台看该发票是负数,说明对方开给的发票是冲红的.发票是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款项凭证.现行税制发票分为普通发票和增值税发票两大类.

增值税发票冲红跟作废有什么区别

1.冲红是指发票有误或开错是跨月的,比如1月份开出的发票在2月份发现有误或开错,对方不收发票退回,还需通过税局办理相关手续才可以做一个红冲抵销后,再开具一张交易内容相同的正确发票;

2.对于当月开具的增值税发票出现开错或客户退票的,就可以把发票作废处理当月可将其作废,重新开具.

如何能够查到购买的增值税发票已作废或红字冲回?

自己开具的可以在开票系统--发票查询中找到,别人开的只能通过对方的税务局.

常见的发票作废情况主要有以下三种:

1、用票单位和个人开发票后,如果发生销货退回需开红字发票的,必须收回原发票并注明"作废"字样或者取得对方的有效凭证.

2、开具发票时发生错误、误填等情况需要重开发票的,可以在原发票上注明"作废"字样后,重新开具.同时,如果专用发票开具后因购货方不索取而成为废票的,也应该按填写有误办理.

3、发生销售折让的,在收回原发票并注明"作废"字样后,重新开具销售发票;需要注意的是,开具专用发票填写有误的,应当另行开具,并在误填的专用发票上注明"误填作废"四个字.

作废发票和查询

1. 当月已开发票作废

(1)点击"发票管理/发票作废",进入"选择发票号码作废"窗口.(2)选中一条或多条发票信息后,点击"作废"按钮.(3)点击"确认",即可成功作废发票.或者(4)选中一条发票信息后,点击"查看明细"按钮,查看该张发票明细信息,在"查看明细"界面,点击"作废"按钮,也可以将该张发票作废.

注意:

(1)系统限定除"系统管理员"身份可以作废任何操作员开具的发票外,其他操作员身份必须遵守"谁开具,谁作废"的原则.(2)只能作废当月开具的发票,已抄税的发票不能作废.(3)先作废电子发票,再作废物理发票.(4)被作废的发票不可恢复.(5)系统支持多张发票批量作废.

2.当月未开发票作废即将填开的物理发票出现破损,不能使用的情况,可以使用"未开发票作废",把即将填开的对应的电子发票作废.

(1)在"发票管理"菜单项,点击菜单栏"发票管理/未开发票作废".(2)选定发票种类,系统弹出号码提示框.点击"确认",作废成功.注意:(1)只能作废将要开出的发票号.(2)系统支持多张发票批量作废.

3. 发票查询点击"发票管理/已开发票查询"菜单项,弹出"发票查询"窗口,输入需要查询的发票的所属年份和月份.点击"确定"按钮后,弹出"选择发票号码查询"窗口.窗内显示的每份发票信息包括:"发票种类""发票代码""发票号码""开票机号""购方名称""购方税号""购方地址电话""购方银行账号""开票日期""报送状态""报送日期""所属月份""合计金额""主要商品名称""商品税目""备注""开票人""收款人""复核人""打印标志""作废标志""清单标志""修复标志"和"作废日期".如果需要查看某张发票明细信息,只需双击此行发票信息,弹出发票明细查询窗口,可以进一步与手中的纸质发票核对.选中需要查询的发票,还可以选择"打印"按钮,再次打印出发票内容.此功能可以解决发票定位问题.注意:发票查询中"报送状态"列共有"未报送""报送中""报送失败""验签失败"和"已报送"五种状态.根据系统的在线/离线状态,可查询到已开具发票的报送状态.用户可根据"报送日志"项来查看该张发票报送失败的原因.另外在界面中还提供了"筛选"按钮,可供用户快速查看状态为"未报送"和"验签失败"的发票.

好了，以上内容就到此结束了，关于怎么查询发票有没有作废的内容大家都了解了吗?不清楚的话向答疑老师进行提问吧，如果大家想要加强实操做账的能力，就来会计教练吧，领取实操做账的资料包来进行学习，不断的掌握更多实操处理的知识内容，有需要的小伙伴赶快行动吧!