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发票报销做账有效期是多久

发布时间:2020-07-27 09:23来源:会计教练

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发票是财务部门做账的依据,但是对于员工来讲,发票也是进行费用报销的重要票据。特别是因公务出差的员工,差旅过程中发生的费用支出,事后都是会凭借票据到财务部门进行报销的。问题来了,发票报销做账有效期是多久呢?

发票是财务部门做账的依据,但是对于员工来讲,发票也是进行费用报销的重要票据。特别是因公务出差的员工,差旅过程中发生的费用支出,事后都是会凭借票据到财务部门进行报销的。问题来了,发票报销做账有效期是多久呢?

费用报销业务解析

发票一般几个月报销做账有效

正常都是一个年度以内的就可以使用,但有部分单位或个别地方税务局是要求三个月以内的。如果不是费用发票,只要是税务局认可的发票,都可以入帐。如果是不允许入帐的票据,只能找一些正规票据代替了。

根据各个公司的自自己做账流程而定的,有的单位比较大,内部规定三个月内可以报销,超过的不管用,但在税务上,只要是本年的都可以.

目前,企业 之间由于拖欠款项或者债务纠纷等原因,导致不能及时取得发票,已经成为一种普遍现象。国家税务总局2011年第34号公告和2012年第15号公告解决了 纳税人跨年度取得发票的税前扣除问题,预缴时可暂按账面发生金额核算,汇算清缴时按税法规定处理,避免了退税的繁琐手续。

逾期取得的票据等有效凭证,可追溯在成本、费用发生年度税前扣除,即企业应先行调增成本、费用发生所属年度的应纳税所得额,在实际收到发票等合法凭据的月份或年度,再调减原扣除项目所属年度的应纳税所得额,由此可能在费用支出等扣除项目发生的所属年度造成的多缴税款,可在收到发票的年度企业所得税应纳税款中申请抵缴,抵缴不足的在以后年度递延抵缴。

什么情况下会取得跨年发票?

一般来说,企业发生跨年度取得发票的情况有三种:

第一种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,发票的项目栏填写的仍是上年发生的费用;

第二种情况是上年度发生的费用等税前扣除项目,由于种种原因到次年才取得对方开具的发票,但发票的项目栏只填写相关的费用内容,并没有注明费用的所属期,很容易混淆为次年的费用;

第三种情况是对方在上年度已经开具了发票,由于款项未全额支付等原因而拖延至次年才给发票。面对这 些问题,在汇算清缴上年度企业所得税时,企业无法及时取得发票的费用能否在税前扣除呢?

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