在企业财务工作中,是会有很多员工因为公事需要,会提前向财务部门预支业务费用,事后再拿相应的费用发票来报销。这种情况怎么记账呢?这个问题是需要会计人员思考的。有不会处理的,以下文章内容就是先预支跨月再报销怎么做账的处理方法,希望对大家进行编制会计分录提供参考意见。
在企业财务工作中,是会有很多员工因为公事需要,会提前向财务部门预支业务费用,事后再拿相应的费用发票来报销。这种情况怎么记账呢?这个问题是需要会计人员思考的。有不会处理的,以下文章内容就是先预支跨月再报销怎么做账的处理方法,希望对大家进行编制会计分录提供参考意见。
方法如下:
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用-差旅费
贷:现金
借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
2、报销时全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
3、有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -**人
补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -**人
日记账上的日期是你记账的日期,也就是你记账凭证上的日期,你说你会做分录,怎么会知道怎样等日记账呢,他之前拿的钱你做往来,对方科目是现金,可是当他月底跟你报销的时候,有这样几种情况:假如说他月初借的钱是2万元,1、他花了正好2万元,你收到的报销单据就是正好2万元的单据,这个时候你不用登现金日记账,因为你做的分录即记账凭证上没有现金的发生,一方做费用,另一方冲往来.
2、他花了不到2万元,假如说花了1万元,那么他应该拿1万元的单据和1万元的现金到你这边,你给他打一张1万元现金的收据,登日记账时只登你收到的1万元现金.
3、他花的超出了2万元,例如花了2.5万元,那么他要拿2.5万元的单据到你这边,你再支付给他0.5万元就可以了,登日记账时,只登记0.5万元的支出.
1、如果没有向公司借钱
借:管理费用--差旅费
贷:现金
借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
2、报销时全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款--**人
3、有剩余现金
借:现金
管理费用--差旅费
贷:其他应收款--**人
补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款--**人
首先需要到财务部领取一张借款单,并且按照相关规定填写借款单.借款单填写完毕后,分别找到总经理、部门主管、财务主管签字.这使,当出纳看到这张已经签过字的借款单后,便可预支给借款员工现金、或者将预付金额打入员工银行卡.若付现金,记得同时在借款单上加盖现金付讫章,以免发生重复预付的现象.
预支现金2000元的账务处理:
借:其他应收款
贷:库存现金/银行存款
出纳应注意,在支付款项的同时登记现金日记账或银行日记账.
今天小编的分享就要结束了,关于先预支跨月再报销怎么做账,相信大家都了解了。对于跨月报销入账有疑问的,咨询在线答疑老师吧,相信专业老师的讲解,大家可以熟练掌握会计实操做账流程的。我们还为广大会计人员提供有会计实操做账资料包,扫描右上方二维码,留言免费领取吧。
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