在日常的财务工作中是经常会发生报销单的账务处理的,一些员工凭借报销单据去财务部门进行报销费用,会计是怎么入账登记的呢?小编整理了跨月报销账务处理分录,希望大家在做详细的会计分录时,可以用得到。详情内容请看下方文章内容!
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1、会计做账的时间应为报销当日的时间而不是发票上的时间
借:管理费用-差旅费
贷:现金
2、借出时
借:其他应收款--**人
贷:现金
3、报销时
全部花完
借:管理费用-差旅费
贷:其他应收款-**人
有剩余现金
借:现金
管理费用 -差旅费
贷:其他应收款 -**人
4、补款时
借:管理费用 -差旅费
贷:现金
其他应收款 -**人
第一 "费用报销单"后附件发票类,应审核以下几点;
(1)发票上公司基本信息完整;
(2)报销金额及发票金额是否一致,报销金额不能小于发票金额;
(3)开票日期不可跨年;
(4)开票内容是否与实际相符;
(5)如税局代开发票则需附带完税凭证;
(6)发票专用章应与开票信息一致;
(7)网上查询发票真伪;
(8)需清晰公司企业性质,如简易征收企业只可收普通发票.
第二 若费用报销单无法提供发票,则应附带收据及其他货物清单等其他明细书面证明,由本人及部门领导在收据后面签名确认,如遇到劳务费及其他行政支出,还需由人事行政部领导签名确认.
实际工作中财务人员日常审批费用应注意事项
第三 借款单据应注意以下方面:
因工作需要向公司暂支借款,需填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字.其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹.
第四 一般情况下,财务会计应将复核后的费用报销单,上报财务经理、副总经理及总经理签字审批,领导全部签字后则视为同意财务部付款(如遇紧急需用资金情况,需电话请示领导).
但是若有供货商发票未到而急需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式,并由部门主管签字确认,交相关部门领导审核落实,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项.
今天小编的分享就要结束了,关于跨月报销账务处理分录,还有疑问就咨询在线答疑老师吧。需要领取会计报表资料包的,关注右上方微信公众号,留言免费领取吧!相信大家都会在工作中用到的。
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