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企业电子发票重复报销如何解决

发布时间:2020-07-15 15:50来源:会计教练

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企业电子发票重复报销如何解决?关于电子发票重复报销其实也是电子发票的一个弊端,但是要想解决重复报销的问题也不是特别的复杂,一些相关的解决办法小编已经详细的整理在下文了,对此有需要了解的小伙伴可以参考下文,希望能够给大家提供一些帮助。

企业电子发票重复报销如何解决?关于电子发票重复报销其实也是电子发票的一个弊端,但是要想解决重复报销的问题也不是特别的复杂,一些相关的解决办法小编已经详细的整理在下文了,对此有需要了解的小伙伴可以参考下文,希望能够给大家提供一些帮助。

要想解决电子发票报销重复的问题,无外乎就是要建立一套电子发票报销台账(土豪企业的无纸化报销不在讨论范围),用于在遇到电子发票报销时可以进行查验是否重复报销。

建立台账的方式有三种:

第一种是使用微信程序中的电子发票查重工具,在微信小程序中搜索关键字(比如“电子发票查重工具”)就能找到类似的工具,通过查重工具,扫描打印出来的电子发票的二维码,自动识别电子发票信息,可以查看发票有没有被PS,同时自动查询该发票有没有报销。如果没有可以一键保存成电子发票台账。企业如果有多人的话,还可以共享台账,联合查重。

第二种是企业升级财务管理软件,增加专门的电子发票管理模块,配置OCR识别设备和扫码设备。这种相对来说看起来更专业,但是费用成本会比较高,操作也要复杂得多,学习成本也大。

第三种就是最原始的手工台账,这种台账非常的麻烦,要首先搜索发票有没有在台账中,如果没有还要自己手动录入到表格中去。

如何防范电子发票恶意重复报销的风险

这个就是目前税务机关征收管理方式和理念的改变:以前是高度怀疑纳税人作假逃税而制定前置防止措施,现在是充分相信纳税人诚实纳税而制定后续管理办法。

通过代码、号码、日期来控制了(excel禁止输入重复项)。对于胆肥的拿PS过的来报销的,只有一张一张到税局官网核查了。

建议对电子发票设置打印次数统计,如每打印一次,序号自动增加1(这个要设置好不能人为修改),例如第1次打印,第2次打印,……。规定,只有第1次打印的发票才能报销。要不财务很难确定是否是重复报销。

还有网上有可以更改PDF 内容的软件,可以局部修改,很难防范。

以上就是小编整理的企业电子发票重复报销如何解决?的相关内容,大家看完后应该都有自己的认知和理解,大家在工作中有任何相关的问题解决不了的,随时都可以咨询我们的老师,想要了解更多精彩的财务资讯,就请持续关注会计教练的官网更新!

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