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每个企业都是有公章的，通常我们常会用到的就有公司公章、购销合同用章以及财务用章等等，但是很多新手会计在初次接触到此项工作时，不知道这些常用的章都是做什么用的?今天小编整理了公司印章使用范围及保管，仔细往下看吧!

每个企业都是有公章的，通常我们常会用到的就有公司公章、购销合同用章以及财务用章等等，但是很多新手会计在初次接触到此项工作时，不知道这些常用的章都是做什么用的?今天小编整理了公司印章使用范围及保管，仔细往下看吧!

一、印章使用范围及保管人

公司印章主要有5枚，分别是公章、财务章、合同章、发票章、法人代表人名章，都有不同的用途和注意事项。

1、公司公章

公章是公司效力最大的一枚章，它是法人权利的象征。除法律有特殊规定外(如发票的盖章)，均可以公章代表法人意志，对外签订合同及其他法律文件。

使用范围：凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。

保管者：一般来说，公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人，例如：董事长或总经理。

2、财务专用章(财务印鉴章)

使用范围：①用于单位或集团内内部的现金、银行收付业务(内部借款、往来结算);②用于单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等);③其他外部业务(如工商部门备案等用途)。

保管者：一般由企业的财务人员管理，可以是财务主管或出纳等。

3、合同专用章

使用范围：单位对外签订合同时使用，可以在签约的范围内代表单位，在合同上加盖合同专用章，单位需承受由此导致的权利义务。

一般来说，创业初期可以直接用公章盖合同，减少一支公章可以减少风险(比如遗失、公章私用等)。

保管者：可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。

4、发票专用章

发票专用章是指用发票单位和个人按税务机关规定刻制的印章，印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号，在领购或开具发票时加盖的印章。

使用范围：企业、单位和个体工商户在购买和开发票时，需要加盖发票章。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。

根据《发票管理办法实施细则》的规定，通常需要在发票联和抵扣联加盖发票专用章。

保管者：一般由财务部门的发票管理员保管

5、法人代表人名章

使用范围：法人章主要用于公司有关决议，以及银行有关事务办理的时候用。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。

保管者：一般是法人自己，也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。

注：公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。印章的保管者没有特定的法律规定，可依公司情况设定保管者，上述仅供参考。

二、印章保管及使用管理

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印章的保管具体可以采用以下措施：

1、明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印章管理的技能和法律风险防范意识。

在加强管理者的岗位意识的同时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如遇特殊情况，必须要经过公司核心管理 者的同意，如果加盖印章的空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。

4、对变更或撤销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，必须收缴分公司包括行政印章、合 同专用章、财务专用章、负责人名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同 法律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办?

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章公司进行刻章。

公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处罚。

三、公司印章使用及管理规定

……

公章的相关知识，看过后都明白吗?篇幅有限，小编整理的公司印章使用范围及保管，供大家参考。要深入了解会计实操做账和报税的小伙伴，可以咨询文章底部老师微信哦，具体的学习方法，老师会为大家讲解清楚的，对相关课程有兴趣的，可以免费向老师预约体验哦!