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费用产生但是没有发票如何报销

发布时间:2020-07-07 11:04来源:会计教练

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会计行业中的票据费用等实操处理知识内容是有很多的,同时也都是需要我们工作的时候全面进行学习以及掌握的,而为了各位会计伙伴能够对出纳实操工作的知识内容全面进行掌握,小编就为大家整理分析了关于费用产生没有发票如何报销的实操知识内容了。

会计行业中的票据费用等实操处理知识内容是有很多的,同时也都是需要我们工作的时候全面进行学习以及掌握的,而为了各位会计伙伴能够对出纳实操工作的知识内容全面进行掌握,小编就为大家整理分析了关于费用产生没有发票如何报销的实操知识内容了。

一、情理法的冲突

没有发票如何报销,这可能是大多数会计人都碰到过的问题。企业的《费用报销制度》一般都有规定“必须凭发票报销费用”,这一规定并非财务部门严苛,主要是为了迎合税务的要求“以票控税”。没有发票,对应的费用税务是不会允许在所得税前扣除的。不可否认,现实中确实存在费用发生了但拿不到发票的情形。如何解决呢?如果一味强调凭票报销,难免陷入胶柱鼓瑟。凭票报销如果影响到了业务的正常开展,财务该如何应对?

1、会计人员首先应该遵从的是“法”,就是按照税法的要求来办。这一点不以我们的个人意志为转移的,也不能以个别企业的具体情况为转移。

2、会计人员也要站在企业的角度,维护企业的利益,据理力争。

二、切勿替票报销

很多企业碰到这种情形会采用替票报销,即用A发票来报销B费用。先声明,这种方式是不合规、不合法的。会计人员不能提议如此操作,也不应纵容这种操作。费用报销应尽可能做到“四统一”,即分录、会计摘要、审批单、发票记录一致。这么做一方面可让会计做账更规范,另一方面可规避税务风险。会计人员要坚持一点:只认发票,不听解释。

没有发票怎么办?譬如,业务人员借支备用金后迟迟不拿发票来报销。财务定期清理往来款,一问,业务说办活动支出了,没有发票。还有,给客户佣金、回扣、好处费了。碰到这种情况怎么办?如果财务强调凭票报销,否则从工资扣款,很容易激化矛盾。这显然不是有效的沟通。怎么解决呢?提醒财会人员注意几点:

1、不要被业务人员的气势所压倒。首先说明一点,业务说的听起来似有道理,实际并不占理。公司碰到的问题,别的公司同样也会碰到,只要别的公司能规范操作,我们也可以。

2、怎么规范呢?光有财务推动是不够的,因为财务没有足够的权威。真准备规范,必须把相应的风险告诉总经理,让总经理施压。

很多业务人员有个错误观点:费用发生了没有发票,财务人员应该想办法。财务人员是没有办法可想的。谁支出费用就应该由谁提供发票,这是个起码的道理。财务人员应该规范记账,对费用报销履行监督职能,千万不可越殂代疱找发票平账。

三、没有发票也可报销

对于长期挂账的其他应收款怎么平账,建议如下:

1、由责任人提供发票来报销,如果提供不了发票,公司又对这个费用是认可的,可以对费用暂估入账,但要提供相应说明作为证据。暂估入账的费用在纳税申报时要做相应调整,不能在所得税前扣除。

2、如果无法证明费用真实发生了,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备。当然坏账准备同样不能在所得税前扣除。

普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供证明真实发生的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用正常报销处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。

由于文章的篇幅内容有限,以上就是小编主要为大家整理分析的关于费用产生没有发票如何报销的知识点了,大家还想在工作的过程中学习更多实操的知识内容,欢迎大家点击右方在线客服咨询我们,领取更多实操处理的免费课程内容,在会计行业学习更多出纳电脑账表格处理的实操知识内容。

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