有些企业存在印章刻制的业务流程不清晰,不重视管理项目部印章等印章管理问题,那么公司印章的保管方面需要采取什么措施?小编在下文做了具体的整理介绍,有兴趣的朋友可以一起阅读理解哦!
有些企业存在印章刻制的业务流程不清晰,不重视管理项目部印章等印章管理问题,那么公司印章的保管方面需要采取什么措施?小编在下文做了具体的整理介绍,有兴趣的朋友可以一起阅读理解哦!
(1)公司印章采取分级保管的制度,各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;
(2)印章必须由专门保管人妥善保管,不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;
(3)公章应妥善保管,注意安全,防止损毁、遗失和被盗。
(1)印章保管人必须妥善保管印章,不得遗失。如遗失,必须及时向公司办公室报告;
(2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章,未经规定的程序,不得擅自使用;
(3)在使用中,保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核,同意的则用印,否决的则退回;
(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符,如不符则不予盖章;
(5)在印章使用中违反规定,给公司造成损失的,由公司对违纪者予以处分,造成严重损失或情节严重的,移送有关机关处理。
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