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预付安装费的会计分录怎么写，财务人员在日常工作中经常会遇到提前支付给对方货款的情况，那么一般都会通过预付账款来进行处理，那么如果预付安装费你知道该怎么写会计分录吗?为了一些初学会计的小伙伴能刚好的掌握相关的知识内容，小编就主要整理了以下相关的会计分录供大家参考，希望本文的内容能够帮助大家更好的理解掌握。

预付安装费的会计分录怎么写，财务人员在日常工作中经常会遇到提前支付给对方货款的情况，那么一般都会通过预付账款来进行处理，那么如果预付安装费你知道该怎么写会计分录吗?为了一些初学会计的小伙伴能刚好的掌握相关的知识内容，小编就主要整理了以下相关的会计分录供大家参考，希望本文的内容能够帮助大家更好的理解掌握。

预付安装费的会计分录

答: 安装费款预先支付时

借：预付账款

贷：银行存款/库存现金

等收到发票后分情况

1、如果是管理部门使用的安装费用和维修费用直接走管理费用;

2、如果是销售部门销售货物并提供安装和维修，也可以走到销售费用里面;

3、如果是生产部门领用固定资产而导致的维修费用，要分两种情况。

安装费用和维修费用要看要看用在什么方面：

1、如果是管理部门使用的安装费用和维修费用直接走管理费用。

借：管理费用

贷：预付账款

2、如果是销售部门销售货物并提供安装和维修，也可以走到销售费用里面。

借：销售费用

贷：预付账款

3、如果是生产部门领用固定资产而导致的维修费用，要分两种情况：

(1)如果该固定资产是生产产品的必要装置，则在生产产品时计入生产成本，若不是必要装置，则可以计入制造费用。

借：生产成本/制造费用

贷：预付账款

(2)如果是这个固定资产的必要支出的话，也可以计入固定资产成本中。

借：固定资产/在建工程

贷：预付账款

业务流程

第一步：采购提出预付款申请。

采购员在遇到需要预付款的时候，会提出预付款申请。因为财务管理系统是一个单独的系统，没有跟进销存系统进行结合。所以，这个预付款申请的话，需要采购手动提出。

一般采购员会填写一张预付款申请单，有相关领导签字确认以后，拿到财务，让财务人员付款。财务人员看到这张预付款申请单的时候，在系统中输入相关的单据内容，并进行付款。

第二步：付款单录入。

到了实际付款的时候，采购人员在填写付款申请的时候，一般会提交多张单据。如公司采购单、公司收货单、供应商发票。若有预付款单的话，也会附上预付款单据。这里要注意一点，就是发票的问题。现在大部分企业的操作习惯是，供应商在收到预付款的时候一般不开发票，而是要等到货款结清的话，一次性开发票。当然，具体如何操作，还是要企业跟供应商之间进行协商。若有多张发票的时候，为了后续稽核的方便，则要在发票管理中或者付款单中输入多张发票号码。

对于预付安装费的会计分录怎么写的问题小编已经给大家解答完毕了，如果各位对小编解答的内容有什么疑问的，就咨询答疑老师进行了解吧，想要更深入的了解更多会计实操做账方面的相关内容，关注会计教练公众号即可领取相关的资料进行参考。