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个人垫资购买办公产品报销的税务风险有哪些?最近有朋友遇到这么一件事：其公司员工个人购买办公用品，报销后，公司再打款给个人，然后被税务稽查要求整改!其实很多公司都存在这样的现象，那么这究竟有什么不对的呢?我们一起来分析分析吧!

个人垫资购买办公产品报销的税务风险有哪些?最近有朋友遇到这么一件事：其公司员工个人购买办公用品，报销后，公司再打款给个人，然后被税务稽查要求整改!其实很多公司都存在这样的现象，那么这究竟有什么不对的呢?我们一起来分析分析吧!

这一个案例其实是两件事

1.该公司和母公司人员混用，个税问题想浑水摸鱼，结果被查。

2.办公用品一事，其实是被检查后连带揪出的，然后要求整改。

案例分析：

1.上述两件事，第一件的结果被查补个税，第二件结果未发现涉税违法行为，但被要求整改。

2.因存在公司给个人打款的现象，疑似利用办公用品发票抵薪的做法，进行偷逃个税，引起了税务稽查的关注。

3.该公告虽然并未透露打款金额大小，购买办公用品的频率，但是可以根据补个税的金额相关性推断，购买办公用品的累计金额应该不小，不然稽查也不会太过问。

从这个被整改的事情，我们应该注意些什么

提醒1：采购办公用品费用不宜夸张，这是一直强调的费用合理性!费用开支的不合理会让人对费用发生的真实性产生怀疑，虽可能取得的仅仅只是普票，但是照旧有偷逃所得税和个税的嫌疑。不只是办公用品，像加油费、交通费这些都是很容易引起关注的!哪些票容易买，哪些票容易借用，对，就是那些，你懂的。

提醒2：就算是个人垫支再报销，金额也不宜过大!就个人情感上而言，金额大的话，要你先自掏腰包肯定不乐意呀!一是不知道什么时候才能拿回来，二是如果发票出什么问题，财务分分钟不报销，那岂不是炸了!几十几百就算了，过千的话，很多人都希望先从公司领取备用金再支付，或者通知公司直接公户付款，现在公司也有微信支付、支付宝等支付工具，方便得很。从公司管理角度看，个人垫支容易出现虚假报销的问题，很多公司都有限制业务员垫支金额，超额自己掏。所以，个人垫支金额过大，从逻辑上就已经说不通了!多少才算“大”呢?参考现金管理条例的说法，1000以上。

提醒3：对外采购垫支的人不要太多，要专人专职，不然就容易摊上逃个税嫌疑，大公司里就采购部几个人，小公司就一个业务员或者出纳。

关于个人垫资购买办公产品报销的税务风险，今天就整理分析到这里啦，看完上文之后，你有没有学习到一些新的东西?若是您对此仍有疑问或者想要学习更多相关会计知识，请咨询我们的会计教练老师，或者文章下方扫码，免费领取会计学习资料和预约试听课程哦!我们在这里等您，希望能与您相遇!