备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种,是企业出纳人员常会碰到的业务处理内容。那么,备用金的预借与报销是什么呢?今天小编这篇文章的内容就是有关备用金的预借与报销的情况介绍,希望大家看过后可以对备用金有更好地认识!
备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种,是企业出纳人员常会碰到的业务处理内容。那么,备用金的预借与报销是什么呢?今天小编这篇文章的内容就是有关备用金的预借与报销的情况介绍,希望大家看过后可以对备用金有更好地认识!
备用金是指付给单位内部各部门或工作人员用于零星开支,零星采购,信贷找零 或差旅费用的款项。
单位内部人员需领用备用金时,一般由经办人填写借款单据。 借款单据可采用一式三联式凭证,第一联为付款凭证,财务部门作为记账依据,第二联为结算凭证,借款期间由出纳人员留存,报销时作为核对依据,报销后随同报销单 据作为记账凭证的附件,第三联交借款人员保存,报销时由出纳人员签字后作为借款结算及时交回借款的收据。
备用金可以分为定额备用金和非定额备用金两种。
(1)定额备用金。
定额备用金是指单位经常使用备用金的内部各部门或工作人员 用作零星开支、零星采购、售货找零或差旅费等,实际需要核定一个现金数额,并保 证其经常保持核定的数额。实行定额备用金制度,使用定额备用金的部门或工作人员 应该按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额,使用后凭发票等有关凭证报 销,出纳人员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现 金定额。只有等到期终、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。
(2)非定额备用金。
是指单位对非经常使用的备用金的内部各部门或工作人员,根 据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证,向出纳人员预借现金,使用后凭发票等 原始凭证一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清,下次再用时重新办理借款手续。
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