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出纳的工作范围和一天的工作流程

发布时间:2020-06-23 14:20来源:会计教练

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很多想要从零开始学习出纳做账的小伙伴,对于出纳员的日常工作内容和工作流程不是很清楚。为了加深大家对出纳的工作范围和一天的工作流程的认识,小编整理了详细内容,相信会帮助大家重新认识出纳员的工作内容的!

很多想要从零开始学习出纳做账的小伙伴,对于出纳员的日常工作内容和工作流程不是很清楚。为了加深大家对出纳的工作范围和一天的工作流程的认识,小编整理了详细内容,相信会帮助大家重新认识出纳员的工作内容的!

出纳是按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关账务,保管库存现金、有价证券、财务印章及有关票据等工作的总称。从广义上讲,只要是票据、货币资金和有价证券的收付、保管、核算,就都属于出纳。它既包括各单位会计部门专设出纳机构的各项票据、货币资金、有价证券收付业务处理,票据、货币资金、有价证券的整理和保管,货币资金和有价证券的核算等各项工作,也包括各单位业务部门的货币资金收付、保管等方面的工作。狭义的出纳则仅指各单位会计部门专设出纳岗位或人员的各项工作。

一、出纳工作职责概述

一般而言,出纳的工作职责范围包括如下5个基本的方面:

1、办理银行存款和现金领取;

2、负责支票、汇票、发票、收据管理;

3、做银行帐和现金帐,并负责保管财务章;

4、负责报销差旅费的工作;

5、员工工资的结算及发放。

二、出纳工作细则

出纳员有三项重要工作:发票审核、现金收付、银行账务处理。相关工作细则如下:

1、发票审核

1.1 审发票的票面。看有无涂改的痕迹,如果有要认真盘查,防止把别的发票拿来报销,或者小数改大数。

1.2 审出具发票的单位名称。

一是看与本单位有无经济业务关系;

二是看发票名称与经济内容是否相符,如销货发票不能改开收据;

三是看发票内容与售货单位的经营范围是否吻合。

1.3 审发票的抬头。看所填单位名称是否本单位,防止把私人或者其他单位的购货发票拿来报销。

1.4 审发票的数字。看数字乘以单价是否等于总金额;看大小写金额是否一致;看小写金额前面是否有“¥”字样,大写金额前面是否顶格。如有差错,一定要查清缘由。

1.5 审发票所开物品价格。看与以往所购同种物品是否相同,如相差过大,应及时查明原因。

1.5 审发票的编号。看有无连号现象,防止把别人的发票拿来报销。

1.7 审发票开出的时间。一看是否有同一经济内容、同一金额的发票在相近时间内出现,防止重复报账;二看发票之间在时间和内容上的内在联系,如购买大件商品与其运费发生的时间是否前后相距太远,等等。

1.8审发票的印章。一看有无税务部门监制章;二看有无售货单位的财务专用章;三看有无经手人签章。只有印章齐全,才能报销。

1.9审发票的备注。看备注栏有何规定或说明,如有无“违章罚款,不得报销”、“滋补药品,费用自理”等字样。

1.10审发票的背面。发票背面虽然没有内容,但由于发票基本上都是用复写纸写的,因而背面一般应有复写的印痕,如果没有,则应特别注意。

1.11审发票的印制日期。按照规定,开具发票的单位每年度都应从税务部门领取本年度版本的发票,即便使用上一年度版本的发票按规定也不宜时间跨度太长。审发票印制日期,就是看是否把作废发票又拿来重新使用,如果是,不但不能报销,而且还要向有关发票管理机构反映。

1.12 审发票的报销手续。看有无经手人、验收人、批准人签字,如没有,应先补齐手续。此外,在审核发票时,还要注意分析一些不能通过票面而反映的问题。例如,采购物资是否舍近求远、舍优求劣;购买的办公用品只写金额,没有具体内容,是否会是一些非办公用品。如有类似的问题必须问清缘由,防止被少数人钻了空子。

2、现金收付

2.1 现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

2.2现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。

2.3把每日收到的现金送到银行。不得“坐支”。

2.4每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金日清月结,防止现金盈亏。

2.5 一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

2.6 员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

3、银行账务处理

3.1 登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

3.2 及时结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。

3.3 保管好各种空白支票,不得随意乱放。

3.4 保管好公司账务章。

三、出纳一天的工作流程

1.上班第一时间,检查现金、有价证券及其他贵重物品。

2.列明当天应处理的事项,分清轻重缓急,根据工作时间合理安排。

3.如有特殊情况,应向有关领导及会计主管请示资金安排计划。

4.按上述程序办理各项资金收付业务,并把当天收到的现金送存银行,不得坐支现金。

5.当天下班前,要完成日记账的登记。登记日记账之前,要审核现金收付款凭证及银行存款收付款凭证。登记日记账时,应分清现金日记账还是银行存款日记账,避免张冠李戴。每日结出各日记账余额,以便随时了解单位资金运作情况,合理调度资金。

6.当天下班前,出纳员应进行账实核对,必须保证现金实有数与日记账、总账相符。收到银行对账单的当天,出纳员要将银行存款日记账与银行对账单进行核实,使银行存款日记账、总账与对账单在进行余额调节后相符。

7.因特殊事项或情况,造成工作未完成的,应列明未尽事项,留待次日优先办理。

8.根据单位需要,每天或每周报送一次出纳报告。

9.每月终了3日内,出纳员应当对其保管的支票、发票、有价证券,重要结算凭证进行清点,并按顺序进行登记核对。

好了,看到这里今天就和大家分享到此了,上述有关出纳的工作范围和一天的工作流程,相信大家看过后会有更进一步的了解的。想要知道零基础如何做好出纳工作的小伙伴,咨询文章底部老师微信吧;还可以免费体验出纳实操做账视频哦!

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