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出纳会计凭证如何进行保管

发布时间:2020-06-23 09:43来源:会计教练

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会计行业中各个岗位都是需要处理各种有关账务以及凭证等内容了,并且各位会计伙伴如果还想在工作的过程中掌握更多实操的知识内容取得更好的发展,那就一起来看看小编为大家整理分析的关于出纳会计凭证保管的实操知识点了。

会计行业中各个岗位都是需要处理各种有关账务以及凭证等内容了,并且各位会计伙伴如果还想在工作的过程中掌握更多实操的知识内容取得更好的发展,那就一起来看看小编为大家整理分析的关于出纳会计凭证保管的实操知识点了。

保证会计凭证的安全与完整是全体财会人员的共同职责,在立卷存档之前,会计凭证的保管由财会部门负责。保管过程中应注意以下问题:

(1)会计凭证应及时传递,不得积压。记账凭证在装订成册之前,原始凭证一般是用回形针或大头针固定在记账凭证后面,在这段时间内,凡使用记账凭证的财会人员都有责任保管好原始凭证和记账凭证。使用完后要及时传递,并且要严防在传递过程中散失。

(2)凭证在装订以后存档以前,要妥善保管,防止受损、弄脏、霉烂以及鼠咬虫蛀等。

(3)对于性质相同,数量过多或各种随时需要查阅的原始凭证,如收、发料单,工资卡等,可以单独装订保管,在封面上注明记账凭证种类、日期、编号,同时在记账凭证上注明“附件另订”和原始凭证的名称及编号。

(4)各种经济合同和涉外文件等凭证,应另编目录,单独装订保存,同时在记账凭证上注明“附件另订”。

(5)原始凭证不得外借,其他单位和个人经本单位领导批准调阅会计凭证,要填写“会计档案调阅表”,详细填写借阅会计凭证的名称、调阅日期、调阅人姓名和工作单位、调阅理由、归还日期、调阅批准人等。调阅人员一般不准将会计凭证携带外出。需复制的,要说明所复制的会计凭证名称、张数,经本单位领导同意后在本单位财会人员监督下进行,并应登记与签字。

(6)会计凭证装订成册后,应由专人负责分类保管,年终应登记归档。

以上就是小编今天主要为大家整理分析的关于出纳会计凭证保管的实操知识内容了,各位会计伙伴还想学习更多会计凭证实操处理的相关知识内容,欢迎大家微信扫码咨询我们,领取更多实操处理的免费课程内容,在会计行业掌握更多出纳电脑账表格处理等实操的知识内容,从而在会计行业取得更好的发展。

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