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出纳工作中也会涉及到很多关于账务的知识内容需要全面的处理，并且也是需要各位会计伙伴对相关的实操知识内容全面的学习，因此为了各位会计伙伴工作的过程中掌握更多实操知识内容，小编就为大家整理了有关出纳结账能否用红字的实操知识内容了。

出纳工作中也会涉及到很多关于账务的知识内容需要全面的处理，并且也是需要各位会计伙伴对相关的实操知识内容全面的学习，因此为了各位会计伙伴工作的过程中掌握更多实操知识内容，小编就为大家整理了有关出纳结账能否用红字的实操知识内容了。

账簿记录中使用的红字，具有特定的涵义，它表示蓝字金额的减少或负数余额。

因此，结账时，如果出现负数余额，可以用红字在余额栏登记，但如果余额栏前印有余额的方向(如借或贷)，则应用蓝黑墨水书写，而不得使用红色墨水。

怎样把有余额的账户余额结转至下年?对于怎样把有余额的账户余额结转下年，实际工作中有以下两种不规范的方法：

年末终了结账时有余额的账户余额，直接记入新账余额栏内即可，不需要编制记账凭证，也不必将余额再记入本年账户的借方或贷方(收方或付方)，使本年有余额的账户的余额变为零。因为，既然年末是有余额的账户，余额就应当如实地在账户中加以反映，这样更显得清晰、明了。否则，就混淆了有余额的账户和无余额的账户的区别。对于新的会计年度建账问题，一般说来，总账、日记账和多数明细账应每年更换一次。但有些财产物资明细账和债权债务明细账，由于材料品种、规格和往来单位较多，更换新账，重抄一遍工作量较大，因此，可以跨年度使用，不必每年更换一次。各种备查簿也可以连续使用。

但在实际工作中，结转账户余额有以下两种不规范的做法：

一是将本账户年末余额，以相反的方向记入最后一笔账下的发生额内。例如，某账户年末为借方余额，在结账时，将此项余额填列在贷方发生额栏内(余额如为贷方，则作相反记录)，在摘要栏填明“结转下年”字样，在“借或贷” 栏内填“平”字并在余额栏的“元”位上填列“0”符号，表示账目已经结平。

二是在“本年累计”发生额的次行，将年初余额按其同方向记入发生额栏内，并在摘要栏内填明“上年结转”字样;在次行登记年末余额，如为借方余额，填入贷方发生额栏内，反之记入借方，并在摘要栏填明“结转下年”字样。同时，在该行的下端加计借、贷各方的总计数，并在该行摘要栏内填列“总计”两字，在“借或贷”栏内填“平”字，在余额栏。

小编就为大家整理分析这么多关于出纳结账能否用红字的实操知识内容了，各位会计伙伴如果还有什么关于出纳实操的知识内容不了解的，欢迎大家微信扫描下方二维码咨询我们，领取更多实操处理的知识内容，在会计行业也能取得更好的发展，对出纳电脑账表格处理的实操知识内容全面的学习。