会计如何做电脑账?电脑账是很多企业财务人员都会用的做账方法,这种方式为我们的日常财务工作提高了工作效率,大大降低了会计工作中的繁琐计算,也提高了会计核算的准确率。今天来看看电脑做账的详细流程吧!
财务会计如何做电脑账?电脑账是很多企业财务人员都会用的做账方法,这种方式为我们的日常财务工作提高了工作效率,大大降低了会计工作中的繁琐计算,也提高了会计核算的准确率。今天来看看电脑做账的详细流程吧!
第一步填制记账凭证
做电脑账的流程如下图。根据这个流程图,做电脑账只需要三步即可完成,第一步为填制记账凭证,第二步为期末结账,第三步为输出和打印账表。其中,第一步为核心会计业务,工作量最大
第二步则是每月例行业务, -般为电脑自动结转,点点鼠标即可。其中,计提税费、计提折旧、计提汇兑损益、结转损益等每月例行业务,财务软件一般也可以自 动计提和结转;
第三步则是根据需要打印凭证、账簿、报表,可以按期打印,也可以便宜行事,年末集中打印。
一、填制记账凭证前的准备工作
实不用说,你也知道了。填制记账凭证之前,需要准备好原始凭证,打开电脑,进入会计软件的“凭证录入”界面。
当然了,开机不是重点,重 点是准备好原始凭证,把需要录入的原始凭证按编号次序整整齐齐地放好,以便依次录入。由于王小菜已经录入了手工账,在手工账的基础上再录一次电脑账,这个事儿是再简单不过了。
二、填制记账凭证
填制记账凭证,也可以说成是录入记账凭证,其核心工作是录入一条-条的会计分录。填制记账凭证是电脑账的核心工作,需要录入凭证字号、日期、附件张数、摘要、会计科目、金额等内容。
三、审核记账凭证
审核记账凭证也是电脑账会计工作的重要内容。根据多年经验,忽老师建议小菜按以下方法进行记账凭证的审核:
1.录入完一个月的原始凭证之后,原路返回到第一-张记账凭证 ,依次快速核对一遍;
2.调出当月的科目余额表,查看科目余额是否有异常,比如查看现金、银行存款、库存商品等科目,余额是否为负数。如为负数,需加以重视,并进一步查明原因 ;
3.调出当月的利润表,查看各项目数据是否合理,比如查看主营业务成本是否小于主营业务收入;将销售费用、管理费用与主营业收入相比较,看是否合理,等等。
4.调出当月的资产负债表,查看各项目数据是否合理,资产项目是否有负数,负债和所有者权益方数字除应交税费、未分配利润之外是否有负数。如有负数,需加以重视,并进一步查明原因;
5.请会计主管进行审核。审核记账凭证是保证记账质量的必要措施,也是填制记账凭证的必经流程。而前面四步是为合理保证会计工作的质量、减少会计主管的工作而进行的合理安排,并非必经流程。
上述有关财务会计如何做电脑账就为大家介绍到这里了,仅供大家参考。想要深入了解电脑账做账方法的小伙伴,可以添加文章底部老师微信进行免费体验相关课程视频吧。除此之外还可以免费领取相关会计实操做账资料哦!
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