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出纳的工作应该怎么做(新手必备)

发布时间:2020-06-20 15:12来源:会计教练

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公司出纳员负责的工作相对于会计人员来讲,是比较简单的了;同时也是会计工作的基础了。从现金管理到银行业务,再从物品管理到费用报销,稍有不慎就可能造成不可挽回的损失。那么日产的出纳具体工作都有哪些呢?出纳的工作应该怎么做呢?新手出纳来仔细往下了解吧!

公司出纳员负责的工作相对于会计人员来讲,是比较简单的了;同时也是会计工作的基础了。从现金管理到银行业务,再从物品管理到费用报销,稍有不慎就可能造成不可挽回的损失。那么日产的出纳具体工作都有哪些呢?出纳的工作应该怎么做呢?新手出纳来仔细往下了解吧!

一、出纳的具体工作内容和流程

1.现金的管理

这里的现金是指广义的现金,管理内容具体包含银行的存取款和保险柜中的纸币整理,其中最需要注意的就是坐支问题和假币问题。

2.票据的管理

除现金以外,还有很多重要票据需要管理,例如发票、支票、汇票和收据等。这些票据都是企业减少成本和获取资金的重要证据,万不可遗失。

3.做好两个账

在处理资金业务时,出纳人员有两种日记账最为重要,一是现金日记账,二是银行存款日记账。两个账都属于流水账,需要出纳人员根据每日收付,序时逐笔的进行登记。

4.费用的报销和工资的发放

除了经济业务上的款项支出,员工的报销款和工资的发放同样也必须由出纳操作。一般情况下,需要报销的员工会填写费用报销单,交给出纳进行审核。出纳审核无误后会计进行复核,经过批准方可对费用进行报销。而发放工资时,人事部门会将工资发放的金额列表交给出纳人员,同样经过出纳和会计的审核后,才可以对工资进行发放。

5.单据填写

每个月月末,出纳需要把自己经手的每笔业务录入系统中,其中包括:收款结算单,付款结算单和转账结算单。根据业务的实际情况,选择相应的现金业务和票据业务。

6.表格填制

出纳虽然不需要填写财务报表,但是有些表格却也是不可或缺的,例如现金盘点表,银行余额调节表,现金日报表等,都需要出纳进行填制。

以上就是大部分企业的出纳工作流程,虽然有些杂乱,但是只要出纳每天规划好工作内容,做起来就会容易很多。

出纳工作的监督

1、每个单位设置会计、出纳、仓管人员,出纳管钱、会计管账、仓管管物,起到相互监督作用。

2、实行限额备用金管理,规定出纳的库存现金金额用于日常开支,不足再从银行提取。

3、会计要突击检查出纳的备用金,防止挪用。

4、严格按照财务制度收付款,支付时必须有规定的人员签字,最少包括经办人、证明人、审批人。

5、支付现金在单据上盖章“现金付讫”章,转账支付的盖“转讫”章。

6、签发的支票要盖章,印章必须分开保管,不能全部放出纳手里。

7、出纳的日记账每月与银行对账单核对,不相符要查明原因。

8、要建立支票的领用制度:设领用登记簿,谁用谁签名,特别是有时要带空白支票去采购,必须要领用人签名,并划上限额,及时追收空白支票。实际工作中除在登记簿签名外,领用人要在支票头任一空白处签名,以明确责任。

有关出纳的工作应该怎么做(新手必备)的介绍,就到此结束了。更多有关出纳实操做账的问题,可以添加文章下方老师的微信,进行一对一的咨询哦,还可以免费领取相关出纳常用表格模板哦。更有免费试听课程供大家体验哦!如果您是新手出纳员,不妨来这里体验一下出纳实操做账的课程视频,相信会让大家更加熟练处理相关工作的。

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