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Excel做现金日记账的步骤有哪些

发布时间:2020-06-17 15:32来源:会计教练

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随着社会的不断进步,我们日常的办公条件也是有很大的变化。特别是在企业财务工作中,常用的财务软件以及表格做账软件是我们常常会用到的,这些电子化产品的运用大大提高了我们工作效率,省去了很多加班时间。那么,Excel做现金日记账的步骤有哪些呢?出纳人员都知道吗?接着往下看!

随着社会的不断进步,我们日常的办公条件也是有很大的变化。特别是在企业财务工作中,常用的财务软件以及表格做账软件是我们常常会用到的,这些电子化产品的运用大大提高了我们工作效率,省去了很多加班时间。那么,Excel做现金日记账的步骤有哪些呢?出纳人员都知道吗?接着往下看!

Excel做现金日记账的流程图解

左边是现金日记账明细表,右边是汇总表,要如何实现呢?

Excel做现金日记账的步骤有哪些

对于这种,很多人第一反应就是用透视表,透视表做出来的效果,收入金额、支出金额是没问题的,但是现金余额却出错了。现金余额,正确的是引用每天最后一个对应值,而透视表是将所有值汇总,从而导致出错。

Excel做现金日记账流程

看到这里,我们已经知道,单纯透视表没法直接完成,不过可以完成大部分内容。

现在要解决2个问题:

1.数据源更新后,如何自动汇总?

动态数据源,最简单的办法就是插入表格。

现金日记账怎么做

根据表格创建透视表,将日期拉到行区域,收入金额、支出金额拉到值区域。这种起码说过1千遍了,现在直接发最终效果。

现金日记账表格

现在只要左边的明细表更新,右边的透视表刷新一下即可自动汇总。

出纳现金日记账表格

2.如何引用每天的现金余额?

透视表没法直接解决,那就用辅助列。有多个对应值的时候,LOOKUP函数返回最后一个满足条件的值,所以可以得到每天的现金余额。

=LOOKUP(G2,A:E)

现金日记账表格制作方法

最后,再进行简单的美化即可。

上述文章就是小编整理的有关Excel做现金日记账的步骤有哪些的内容了。还不清楚的,扫描文章底部二维码,进行咨询吧。想要免费领取出纳常用EXCEL表格模板汇总资料的,与老师联系吧。还可以试学出纳做账课程视频哦!

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