各位财务人员一定都知道财财务软件的基本运用方法,其中常见的用友财务软件,大家都能熟练操作吗?用友财务软件在企业中得到广泛的应用,但是在使用时,也需要注意一些问题。特别是一些科目的设置以及凭证的录入等等。今天就仔细来看看行政事业单位用友财务软件真账实操步骤有哪些吧?
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部分内容展示
新建账套
电脑“开始”→“所有程序”→“用友GRP-U8行政事业管理软件”→“后台数据管理工具”无口令一“确定”→"确定”→“新建账套”一按照实际情况填写“账号(随机定义人专题名称、”单位代码(建议和账套号-致”、 “账套启用年度”、”单位名称(建议和账套名称一致)”→"确定”→"确定”→"确定”
账务处理系统
输入“用户名”、“密码”,选择用户名称登陆。
1.1. 建立会计科目
在“功能导航栏”-“基础数据管理”-“建立会计科目”
比如在“1002 银行存款”下增加“农业银行”,右击-新建科目。
修改科目、删除科目都在右击处操作,注:已使用的科目是无法删除的
“科目代码”遵循“科目分级:4-2-2-2-2-2-2-2”规则填写,输入科目名称,点击“√”保存
1.2期初余额装入
选择科目范围,点击“确定”不选择默认所有科目
有二、三级科目的余额,从最明细的科目录入,录入完毕,进行试算,平衡则保存
1.3凭证录入
账务处理--凭证管理--编制凭证,编辑流程:凭证填写完毕→选择附件张数→保存→(点击新单可以进行新一张的凭证录入)
1.4凭证处理
流程:未审核→已审核→已记账→期末结账(窗口下面有相应的页签,可针对性的进行操作)
1.5修改凭证(凭证已记账、审核)
流程:反记账→销审
反记账步骤:打开账务处理—凭证管理—凭证处理,选择“已记账”状态,选中要反记账的凭证,点击“文件”下的“凭证反记账”,
然后点击弹出界面中的“开始”,即可将凭证反记账。
反记账完毕后,进入“已审核”,点击文件→凭证消审→开始
凭证消审完毕后进入未审核页签,双击打开需要修改或者要作废的凭证即可进行修改、作废操作。
1.7账表输出
1.7.1总账余额表
通过菜单【账务处理|账表输出|总账余额表】,进入“总账余额表账簿封面”,选择要查询的会计期间,点击“增加”,选择要查询的科目(或者不选科目,直接点击打开,默认显示全部的科目),确定后,点打开即可打开总账余额表。
提示1:选择好科目后,点击“另存为”,输入方案名称和账簿标题后,下次再进入总账余额表可直接双击“我的账簿”下的方案名称进入总账余额表(总账/明细账操作相同)。
提示2:注意勾选“包含所有未记账凭证”,如果凭证未记账一定要勾选,否则查询不到本期发生数据。
1.7.2账表联查
1.7.3期末总账、明细账打印
电子报表系统
…………
相关阅读内容:用友软件账务处理操作流程详解
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