出纳人员主要是管理好公司的现金。像是日常的现金日记账的核对、对库存现金的盘点等工作,都是需要出纳人员进行处理的。那么,一个优秀的出纳怎么做好对账、结账及更正错账呢?今天就跟随小编来详细的了解一下吧,希望大家看过后,可以为出纳工作带来帮助!
出纳人员主要是管理好公司的现金。像是日常的现金日记账的核对、对库存现金的盘点等工作,都是需要出纳人员进行处理的。那么,一个优秀的出纳怎么做好对账、结账及更正错账呢?今天就跟随小编来详细的了解一下吧,希望大家看过后,可以为出纳工作带来帮助!
现金日记账的核对:
对账
注意:
银行存款余额调节表所调节出来相等的银行存款余额,是当日可以动用的银行存款实有数金额。
对于银行已划账,而企业单位自身还没有入账的未达账项,需要等到银行结算凭证到达以后才可以据以入账,切不可以“银行存款调节表”作为记账依据。
出纳人员一旦错账,要立即采取方法查明错账原因并更正。
常见错账原因:
A.记账方向错误。在记账时,将账簿借贷方等反,或者将应记红字误记为蓝字(或相反)等。
B .漏记。在记账时,将某一凭证金额的数字遗漏,未计入账簿。
C.重记。在记账时,将已经登记入账的金额数字重复计入账簿。
D.记错科目。在记账时,"张冠李戴” ,如将现金计入银行存款科目。
E .数字位数移位。在记账时,将数字位数移动,将大数写小(或相反)。
F .数字位数颠倒。在记账时,将某- 数字相邻的两位数字颠倒登记入账。
G .结账时计算错误。在结账时,发现数字打错或余额记错,从而导致账项不符。
1、划线更正法
划线更正法是在结账之前,发现账簿中所记文字或数字有笔误或者数字计算错误,或者只是记账有误,而记账凭证并无错误等情况下使用的一种错误更正方法。更正时,应先在错误的文字或数字上划-条红线加以注销,然后用蓝字在已注销的文字或数字上面书写正确的文字或数字,但必须使原有字迹仍可辨认,最后在改错处加盖更正人员名章,以明确责任。在采用划线更正法时要将全部错误的数据划去,而不能只更正整个数据的错误部分。
接下来,我们来看一个案例:
出纳王小燕在登记库存现金日记账时,误把1000元登记为10000元。现用划线更正法进行更正。
2、红字更正法
3、补充登记法
出纳结账
编制出纳报表
……
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