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怎么在电脑上做账

发布时间:2020-06-12 14:41来源:会计教练

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现代社会有很多事情都可以通过电脑完成,包括电脑做账,很多人可能习惯了手工帐,不熟悉电脑做账,下面小编整理了关于使用电脑Excel做账的内容,感兴趣的伙伴们一起来学习吧!

现代社会有很多事情都可以通过电脑完成,包括电脑做账,很多人可能习惯了手工帐,不熟悉怎么在电脑上做账,下面小编整理了关于使用电脑Excel做账的内容,感兴趣的伙伴们一起来学习吧!

电脑做账可以通过Excel制作电子表格、完成许多复杂的数据运算,进行数据的分析和预测,具有强大的制作图表功能。在我们的日常工作中,可能经常会用到Excel。下面几个方法,帮助你在使用Excel时更轻松、更便捷。

第一招,闪电般输入数据,往Excel表格中输入一连串的数据时,你可能习惯于一个个地往里输,实际上,可以使用填充柄,一步就完成数据输入。这个程序能够自动生成所有类型的数字和文本序列,它甚至还能够在创建自定义序列时就将它们计算出来。

如,在一个单元格中输入一月并选中它,接着将你的鼠标指针移动到单元格右下角的填充柄上。接着,将填充柄向下拖动,或者是向右拖动来填充二月、三月等等。也可以输入其他序列,例如在相邻的单元格中输入5、10,注意,至少需要输入两个数值才能够看到此后的效果。选中单元格,接着使用填充柄让Excel自动填充入15、20、25??一直到所选择的最后一个单元格。如果想要Excel拷贝下这个序列,你只需要在拖动时按下Ctrl键。

第二招,扩展命名域,Excel允许自定义的命名域,这样,方程式就能够更具描述性。例如,可以使用“=SUM(Bonus)”来替换“=SUM(C2:C25)”。尽管Excel的命名域通常都是静态的单元域,例如“C2:C25”,但也可以在添加新数据时创建一个动态的命名域。要将一个域更名并让其变成动态,请注意工作簿的名称以及第一个数据单元所在的地址,它需要的不是一个列标题如“$2”。点击“插入>名称>定义”,在“在当前工作簿的名称”中输入工作簿名。在“引用位置”中,输入“=OFFSET(Bonus!$2,0,0,COUNTA(Bonus!:))”,注意其中不能有空格,接着按回车键来创建命名域。这个方程式就能够定义你的命名域,计算列中的数值,并能够按单元格的数字延伸这个域。

第三招,命名日期,如果有人发送给你一份工作簿,日期是mm/dd/yyyy的格式,只需点击几次鼠标就能够添加这些日期所指向的日子。选中日期,右键点击它,选择“格式化单元格”,在左边“类别”列表中选择日期,在右边则选择好星期和年月日,接着点击“确定”之后即可。要用自定义的样式创建日期,则在“类别”中选择“自定义”,接着在右边选择你喜欢的格式。例如,选择“dd-mm-yy”这样的格式,就能够让Excel将“10/23/2006”变为“23-Oct-06”。

经过上述三种方法的记账你是否学会了怎么在电脑上做账了呢?如果有什么地方不太清楚不会做的地方可以咨询上方在线一堆一答疑老师,老师会详细为你讲解,想学习更多实操知识在会计行业迅速提升自己的可添加下方老师微信,老师会为你提供适合你的资料和课程,有免费资料可以领取哦!

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