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差旅费报销的会计分录应该怎么写呢?很多会计人员对于差旅费报销的分录很感兴趣，下面小编总结了关于差旅费报销的会计分录内容，包括报销差旅费应该在哪个会计科目下核算以及报销范围的内容，希望可以对你有所帮助。

差旅费报销的会计分录应该怎么写呢?很多会计人员对于差旅费报销的分录很感兴趣，下面小编总结了关于差旅费报销的会计分录内容，包括报销差旅费应该在哪个会计科目下核算以及报销范围的内容，希望可以对你有所帮助。

一、差旅费报销属于什么会计分录?

所谓会计，就是把企业有用的各种经济业务统一成以货币为计量单位，通过记账、算账、报账等一系列程序来提供反映企业财务状况和经营成果的经济信息。那你知道差旅费报销属于什么会计分录吗?接下来小编就告诉你差旅费报销属于什么会计分录。

员工出差预借差旅费时,以银行存款或库存现金支付。

会计分录为：

借：其他应收款

贷：银行存款/库存现金

员工出差报销差旅费时，应计入管理费用。

会计分录为：

借：管理费用 库存现金(多余现金退回)

贷：其他应收款

差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目，主要包括因公出差期间所产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

二、差旅费的报销范围为：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

差旅费报销的会计分录

（1）、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

（2）、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

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