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电子火车票怎么报销账务处理怎么做

发布时间:2020-06-01 11:58来源:会计教练

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电子火车票毫无疑问为乘客提供了乘车便捷,但是有一个问题是很多企业员工都较为关系的问题:员工因公出差时,所发生的火车票差旅费,如何凭借原始凭证进行报销呢?电子火车票可以直接拿回财务进行报销吗?今天我们就着重来学习一下电子火车票怎么报销账务处理怎么做?

电子火车票毫无疑问为乘客提供了乘车便捷,但是有一个问题是很多企业员工都较为关系的问题:员工因公出差时,所发生的火车票差旅费,如何凭借原始凭证进行报销呢?电子火车票可以直接拿回财务进行报销吗?今天我们就着重来学习一下电子火车票怎么报销账务处理怎么做?

一、电子火车票如何报销?

电子火车票是可以报销的,但想要报销,原始凭证必不可少,也就是说申报人依旧要向公司财务提供原始凭证。

根据中国铁路客户服务中心的解答:“铁路电子客票以普通纸质车票作为报销凭证,在12306.cn网站购票且需报销凭证的旅客,可以在乘车前到车站售票窗口、铁路客票代售点或自动售(取)票机换取纸质车票。

在12306.cn网站使用居民身份证购票,并且在具备条件的乘车站和下车站使用居民身份证通过自动检票机(闸机)直接检票乘车后,如需报销凭证,请不晚于自乘车之日起至31天内,凭购票时所使用的居民身份证原件,到车站自动售(取)票机、售票窗口换取纸质车票;居民身份证无法识读的,请提供订单号码(E+9位数字),到车站售票窗口办理。逾期不再办理。换取的纸质车票仅作报销凭证。”

拥有了官方的原始凭证,不仅可以报销,符合相关规定的还可以进行抵扣。

温馨提示:开具的电子火车票报销凭证外观与纸质火车票基本一致,但票面上会额外标注“仅供报销使用”的字样,且没有具体座位信息。

二、电子火车票的账务处理

其实电子火车票与普通火车票的账务处理并没有太大的区别,购买方式及凭证的不同,对账务处理并没有太大的影响。

报销电子火车票的会计处理案例

小王根据公司安排出差一周,垫付往返火车票费用580元,回来后上交火车票申请报销。则,编制会计分录如下:

借:管理费用——差旅费 580

贷:现金 580

好了,上述案例详细讲解了电子火车票怎么报销账务处理怎么做,看过还有疑问的,咨询网页上的在线答疑老师吧。相信通过老师的讲解,大家会掌握相关的处理方法的。各位会计工作者也可以关注右上方公众号,来免费领取会计实操的资料吧!

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