记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,它是记录企业经济业务的内容,财务人员确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。是每个企业都会进行填制的。那么,记账凭证依据什么填制呢?如何填制记账凭证呢?跟着小编一起了解吧!
记账凭证又称记账凭单,或分录凭单,它是记录企业经济业务的内容,财务人员确认会计分录,作为记账直接依据的一种会计凭证。是每个企业都会进行填制的。那么,记账凭证依据什么填制呢?如何填制记账凭证呢?跟着小编一起了解吧!
1、必须以审核无误的原始凭证为依据
填制记账凭证时,记账凭证必须附有经审核确定为真实的完整的合法的原始凭证为依据。
2、按照会计制度的规定,正确的填写会计科目,子目和编制会计分录
也就是说我们在填写会计科目时应当填写会计科目的全称,不能简写。 为了 并于登记日记账和明细账,还应该填写子目甚至细目。
3、选择确定记账凭证的种类
会计人员应当根据原始凭证所记录的交易或事项的内容,先确定应借应贷的会计科目及会计分录。
4、填写记账凭证的日期
记账凭证的日期一般是会计人员填制记账凭证的当天日期,也可以是根据会计需要填写交易或事项发生的日期或月末日期。
5、记账凭证中金额的填写。
记账凭证的金额应与原始凭证的金额相符,阿拉伯数字应该书写规范,并填制至分位。相应的数字应平行对准相应的借贷栏次和会计科目的档次,并防止错位串行。 合计行填写金额合计十,应在金额最高位值数前填写人民币字符号以示金额封顶,防止篡改。
6、记账凭证应按行次逐笔填写,不得跳行或留有空行
记账凭证金额栏最后留有的空行,用斜直线或s线注销,所划的斜直线或s线应以金额栏的最后一笔金额数字下的空行划到合计数行上面的空行。
7、填写记账凭证的编号或字号
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿凭证以及保证会计凭证的安全和完整,要对记账凭证进行编号。
8、计算和填写所附原始凭证的张数
记账凭证一般应附有原始凭证,附件张数用阿拉伯数字填写。在记账凭证的右侧或右上角附件××当行内。
9、记账凭证的签名或盖章
记账凭证填制完成后,一般应由填制人员审核人员会计主管人员记账人员分别签名盖章,以示其经济责任,并使会计人员相互制约相互监督,防止错误和徇私舞弊的行为的发生。
10、错填记账凭证的更正
如填制记账凭证时发生错误,应分别以下情况处理。如果没有登记入账,应将其作废并重新签字。如果已经登记入账,应采取正确的方法给予更正。
第一步:开始填写日期。一般日期就写我们填写当天的日期。
第二步:填写凭证字号。一般是什么凭证写什么字,比如记账凭证就是“记”字,多少号就根据公司内部的来填写。
第三步:填写业务内容、科目、金额。将不用的空白表格划掉。
第四步:下面对应的人签字,比如这里是我做的,制单就要填写我的名字,而我又是出纳,出纳这里也对应填写我的名字。
第五步:根据原始凭证张数,填写到后面的“附单据X张”,这里我们只有一张,所以就填写一张。
第六步:将我们贴好的单据附在记账凭证后面。这样我们的凭证就做好啦。
上述有关记账凭证依据什么填制,就分享到这里了。对于记账凭证还存在疑问的,直接咨询在线答疑老师吧。想要学习记账凭证做账的小伙伴,可以扫描文章底部二维码免费领取PPT课件来学习哦!
上一篇:应付票据的会计处理应如何处理
下一篇:支票兑现的方法及拒付之后的处理
版权声明:
* 凡会计教练注明 “原创” 的所有作品,均为本网站合法拥有版权的作品,未经本网站授权,任何媒体、网站、个人不得转载、链接、转帖或以其他方式使用,如需转载请在文中显著位置标注“原文来源:会计教练”。
* 本网站的部分作品由网络用户和读者投稿,我们不确定投稿用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的权利,我们将按照规定及时更正与删除。【投诉通道】