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出差人员出差前预借差旅费时，会在出差回来时，拿着相应发票报销单来财务部门归还之前的预借款。因此财务人员最关系的问题来了：差旅费报销怎么写分录呢?来看看详细的账务是怎么进行的吧?同时还为大家整理了差旅费报销的范围，跟着小编一起看吧!

出差人员出差前预借差旅费时，会在出差回来时，拿着相应发票报销单来财务部门归还之前的预借款。因此财务人员最关系的问题来了：差旅费报销怎么写分录呢?来看看详细的账务是怎么进行的吧?同时还为大家整理了差旅费报销的范围，跟着小编一起看吧!

差旅费报销的账务处理

一、差旅费报销的会计分录(出差前已向单位预借差旅费的)

借：管理费用(实际发生的差旅费)

贷：其他应收款(出差前预借的款项)

借或贷：库存现金(预支和实际发生的差额)

二、解释

1、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生，只是出差人员欠了单位一笔钱，属于单位的一项债权，通过“其他应收款”科目核算，债权(资产)增加记入借方。

借：其他应收款——XX职工

贷：库存现金

2、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方。报销时单位收回原借支余款或者补付了出差人员垫付的差额，表示原借支款已经结清，即单位应收个人的款项已经收回，故记入“其他应收款”账户的借方，表示资产减少。

差旅费的报销范围为：

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、外地餐券是否能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

上述文章就是小编整理的差旅费报销怎么写分录，供大家参考，还有其他疑问的，欢迎咨询右方在线答疑老师吧。同时，我们这里有会计实操培训课程，会助大家掌握会计实操技能的。感兴趣的咨询在线客服老师免费试学吧。