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记账凭证的摘要怎么写

发布时间:2020-05-27 09:40来源:会计教练

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记账凭证的摘要怎么写?作为会计人员必须认真、规范填写凭证摘要。记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径。具体内容请看下文,会计教练小编已经进行了总结,希望可以对你们有帮助。

记账凭证的摘要怎么写?作为会计人员必须认真、规范填写凭证摘要。记账凭证中的摘要,是对某项经济业务的摘要说明,也是会计人员从账面和记账凭证上了解经济业务内容的途径。具体内容请看下文,会计教练小编已经进行了总结,希望可以对你们有帮助。

教你怎么写记账凭证摘要?

(1)各单位根据业务量的大小,分别设置3人以上编制记账凭证,所有人员力求使用统一格式、统一措辞。这样使得会计账簿的摘要体现整体一致性,更重要的是能够充分发挥计算机查询系统中“模糊查询”板块的功能。所以,对日常收支业务采用“主语+谓语+宾语”的句式,即具备经济行为的主体、对象和内容3个最基本的要素。统一措辞虽然在执行初期比较困难,但只要大家在工作中注意交流、相互沟通、认真总结,相信很快就能做到统一协调。

(2)摘要的编写要简而明所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。摘要的编写要准确对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有修改摘要的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。

(3)更正错账摘要规范对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。

(4)对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。

(5)摘要中需要反映必要的数字,数字是支撑会计账簿的基础,会计摘要必需反映相应的数字,包括:.需要注明时间的摘要;需要注明人数的摘要;需要注明数量的摘要。

摘要填写常见的问题有哪些?

(1)内容填写不完整,文字表达过于简单。

摘要应该包括该项经济业务的行为主体、实施对象,业务发生的时间、地点及原因。如有些记账凭证摘要"园长室X X借款"、"收捐资助园款"、"发2018年加班费"等,都属于内容填写不完整的摘要,借什么款、收单位的还是收个人的捐资款、具体什么加班费等信息从会计账面上就反映不出来,若需要了解,还必须去翻具体的原始凭证。对此, 以上前两条摘要应该填写为"园长室X X借出差款","收X X单位捐资助园款"等。后一条记账凭证摘要则是缺乏对经济业务的概括,如果该笔加班费是对2018年职工假期的加班费,那么就应该填写为"兑付2018年职工假期加班费",从而与该年正常发生的加班费有所区别。

(2)同一事项,前后反映不一致

例如,时而填写"提备用金",时而填写"会计室提备用金";又如,单位在2018年12月5日和12月19日有多个记账凭证摘要,反映的都是发奖金,但想要了解到底是发给哪一部分人、什么时候的什么奖金就不太清楚了。若需要具体了解,则必须详细查阅相关原始凭证。

以上就是有关“记账凭证的摘要怎么写”的相关内容了,小编希望大家在学习后,可以多进行实操练习,提高写摘要的能力。会计福利来了,快来微信扫一扫加入会计交流群,领取海量资料包、免费实操课等。如果你还有其它财务方面问题、想要短时间学会会计实操、0基础考资格证的,欢迎咨询会计教练线上答疑老师。

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