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备用金是企业拨付给企业内部用款单位或者职工个人作为零星开支的备用款项。对于相关会计人员应该怎样进行会计记账呢?关于备用金账务应该怎样处理呢?许多学习会计的人员对于这部分内容感到困惑，于是小编总结了以下关于备用金账务处理的有关内容，希望可以对您有所帮助吧。

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或者职工个人作为零星开支的备用款项。对于相关会计人员应该怎样进行会计记账呢?关于备用金账务应该怎样处理呢?许多学习会计的人员对于这部分内容感到困惑，于是小编总结了以下关于备用金账务处理的有关内容，希望可以对您有所帮助吧。

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项，应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

xx公司对行政科采用非定额备用金制度，行政科为购买办公用品预借备用金1600元，预借时，财务部门根据借款凭证编制现金付款凭证，其会计分录为：

借：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金)

贷：现金1600(现金借出，现金减少)

行政科购买办公用品1520元后凭发票和验收入库单到财务部门报销，交回多余现金80元，财务部门编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1520(购买的办公用品为管理费用)

现金80(借出去的现金未用完部分收回

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(冲借方，结转掉，借出去的现金收回，出纳员收回多借的未用现金80元。)

如果行政科实际购买办公用品1780元，自己垫付了180元，则在报销时除按规定编制转帐凭证一张，其会计分录为：

借：管理费用1780(购买的办公用品为管理费用)

贷：其他应收款——备用金(行政科)1600(借出去的现金冲销)

现金180(还要付180元)

出纳员付给行政科现金180元，退还行政科经办人员其垫付的现金180元。

以上就是小编总结的关于备用金账务处理的有关内容，重点是掌握相关会计分录的编辑以及各种会计科目的计算，相信经过上述内容的学习您已经初步学会了这个知识点，想要更加深入的了解相关会计内容，欢迎咨询上方在线老师，老师会为您详细解答，或者关注右上方公众号，会有海量免费资料等你领取哦!