提到会计分录,想必大家都知道分录一定要包括借贷方、有借必有贷借贷必相等。新人只要掌握了各种业务的会计处理,就很容易上手财务工作,也会发现这是学习会计必须掌握的知识。但是还有很多小伙伴一定不知道关于会计分录的规定和应用,下面小编对财务人员必须掌握会计分录的知识进行了总结,希望可以对大家有所帮助。
要做好会计分录,首先要理解的是借贷方向,有一句口诀是“有借必有贷,借贷必相等”,就是说每一笔分录都有借方、贷方,而且每个科目的借贷两个方向的总的金额是相等的。
那么什么时候记在借方,什么时候记在贷方呢?这就要求你知道六个会计要素:资产、负债、所有者权益、收入、费用、利润
在六个要素中有两个等式:
资产=负债+所有者权益,资产是资金的去向(因为都是你花钱买的),负债、所有者权益是资金的来源(找人借的是负债,自己掏腰包是所有者权益)
收入-费用=利润,这个很好理解,不解释了
诀窍来了,你只要记住资产增加计入借方,接下来我们来推导:
资产增加,为了保证等式成立,负债、所有者权益的总和必然增加,要么是只增加负债,要么只增加所有者权益,要么都增加,但是这个时候借方是资产,那么只剩下贷方了,因此负债、所有者权益的增加计入贷方
资产,负债,所有者权益减少当然就跟上面所说的方向相反了
收入增加或者费用减少都会导致利润增加,这个时候你的资产是变多了(因为你挣钱了),而资产增加计入借方,因此收入增加、费用减少、利润增加都计入贷方
最后,再展开一个等式:期末的资产 = 期初的资产 + 本期增加的资产(减少就为负数)=期初负债 + 期初所有者权益 + 本期的利润 = 期初负债 + 期初所有者权益 + 本期收入 - 本期费用,给它变一下 期末的资产+本期的费用 = 期初的负债 + 期初的所有者权益 + 本期收入,左边的记在借方,右边的记在贷方。
资产类:银行存款、库存现金、其他货币资金、应收账款、其他应收款、固定资产、累计折旧、无形资产、原材料、库存商品等。
负债类:长/短期借款、应付职工薪酬、应付账款、其他应付款等
所有者权益类:基本上都会用到,去查看会计科目汇总,没有的下面留言,我发给你
成本类:生产成本、制造费用等
费用类:销/管/财三大费用、主营业务成本、其他业务成本等
收入类:主营业务收入、其他业务收入等
比如以下:
1. 本月提取备用金1000元。
借:库存现金 1000
贷:银行存款 1000
2. 业务员小王出差借款1500元,以现金支付。
借:其收它应收款——小王 1500
贷:库存现金 1500
认真学习上文关于快速掌握会计分录的知识后,你是否可以处理更多的财务业务。经常关注会计教练官网和微信公众号的小伙伴,我相信你们学习了这些基本会计技能后,一定可以从容应对工作岗位发生的业务。如果再学习理论后觉得还有疑问的,可以咨询线上答疑老师关于实操的课程,进行会计实战。
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