费用报销这是每个初入职场的会计人员都会遇到的日常工作之一,为了各位会计人员能更好的掌握相关的业务处理,小编今天就主要为大家整理过路费报销单怎么处理的相关内容,下面小编带大家了解一下吧!
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答:
在填写费用报销单时,有几点需要牢记:
1.字迹必须工整清晰,尽量用碳素笔或签字笔填写;
2.内容一旦填写,不允许私自涂改;
3.单据上金额的大写处,必须和小写处保持一致;
4.内容尽量详尽完整。
以上四点,是填写费用报销单的必备前提。至于填写的细节问题,下面为大家一一道来。
1.在“报销部门”处,填写报销者所属的部门分支;
2.报销日期处如实填写对应地报销日期;
3.单据须标注清晰所附件的张数;
4.报销项目处写清费用支出用途,切忌摘要中不可填写得模棱两可;
5.写完金额,前面加上“¥”,以防止金额地改动;
6.合计数算清后如实填写;
7.合计上方有空栏的,从左下方到右上方斜划一条注销线。
在这里,附件张数地填写,有些是不包括发票的。而且在左后大写合计处,要按规范填写大写数字,切忌不可写错,不然前功尽弃就不好了。
在填写完费用报销单后,还必须有领导的亲笔签字,才符合审计要求。那么员工报销费用时,都需要哪些领导签字呢?
一般规模的企业,分别由部门经理、财务部、财务总监、总经理进行签字就可以。这些其实不是形式主义,他们签字的意义也不尽相同。比如部门经理签字,可以证明情况的真实性;财务部签字,是为了审核发票与金额与实际是否相符;财务总监签字,其目的是表明知晓资金支付的方向;总经理签字是最后的决定,审批同意资金的合理支出。
1.一定要把时间、人物和部门等要素填写清楚;
2.摘要等事项填写明确,不可模棱两可影响报销;
3.收据或者发票一定要附上;
4.必须是本人填写和签字;
5.尽量不要折叠弄污。
答:购买办公用品的会计处理:(可依据办公用品的部门来记入不同科目)
1、如果没有预借备用金,自己垫支时,报销的会计处理分录如下:
借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费
贷:库存现金
2、如果买办公用品时,向单位预借备用金
a借款时
借:其他应收款-备用金
贷:库存现金
b报销时,如果要实际采购金额小于备用金时,要交回剩余现金,并报销。
借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费
借:现金
贷:其他应收款-备用金
c报销时,如果要实际采购金额大于备用金
借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费
贷:现金
贷:其他应收款-备用金
d报销时,如果要实际采购金额等于备用金
借:管理费用/销售费用/制造费用-办公费
贷:其他应收款-备用金
以上就是为大家整理的过路费报销单怎么处理的相关内容,如果你想学习更多会计知识,可以咨询在线答疑老师,老师会为你做详细讲解,添加老师微信或者扫描屏幕下方的二维码,同时您还可以关注官方平台,领取更多会计相关资料。提升自己的各项能力!
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