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出纳的日常工作内容和流程

发布时间:2020-04-29 08:54来源:会计教练

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会计岗位是很多种的,不同岗位的工作内容和做账流程也是有差异存在的。很多零基础的小伙伴都是从出纳开始学习的。那么出纳的日常工作内容和流程是什么呢?我们今天一起来看看出纳会计人员是怎么进行做账的吧!

会计岗位是很多种的,不同岗位的工作内容和做账流程也是有差异存在的。很多零基础的小伙伴都是从出纳开始学习的。那么出纳的日常工作内容和流程是什么呢?我们今天一起来看看出纳会计人员是怎么进行做账的吧!

出纳的日常工作内容

出纳的日常工作主要包括货币资金核算、往来结算、工资结算等三个方面的内容。

①货币资金核算: 办理现金收付,严格按规定收付款项。 办理银行结算,规范使用支票,严格控制签发空白支票。 登记日记账,保证日清月结。 保管库存现金,保管有价证券。 保管有关印章,登记注销支票。 复核收入凭证,办理销售结算。

②往来结算: 办理往来结算,建立清算制度。 核算其他往来款项,防止坏账损失。

③工资结算: 执行工资计划,监督工资使用。 审核工资单据,发放工资奖金。 负责工资核算,提供工资数据。

出纳的日常工作流程具体有六个方面:

①出纳的工作。

办理银行存款和现金领取;负责支票,汇票,发票,收据管理;做银行账和现金账,并负责保管财务章;员工工资的发放;负责报销差旅费的工作:员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在支付证明后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后由总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

②出纳工作细则。

工作事项及审验等程序、失误防范及纠正程序。

③现金收付。

现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。现金一经付清,应在原单据上加盖“现金付讫章”。多付或少付金额,由责任人负责。 把每日收到的现金送到银行。

④不得“坐支”。

每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。 一般不办理大面额现金的支付业务,大额支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。 员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

⑤银行账处理。

登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。 每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。 保管好各种空白支票,不得随意乱放。公司账务章平时由出纳保管。每日下班后上交账务章。

⑥报销审核。

在支付证明单上经办公是否签字。若无,应补。 附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。 正规发票是否与收据混贴。若有,应分开贴。 支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。 大、小写金额是否相符。若不相符,应更正重填。 报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。 支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

出纳工作流程

一、办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

1、现金收付

(1)现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。若收到假币予以没收,由责任人负责。

(2)现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章".多付或少付金额,由责任人负责。

(3)把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。

(4)每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

(5)一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。特殊情况需审批。

(6)员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

2、银行账处理

(1)登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

(2)每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

(3)保管好各种空白支票,不得随意乱放。

(4)公司账务章平时由出纳保管。

3、报销审核

(1)在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。若无,应补。

(2)附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。若有,问明原因或不予报销。

(3)正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,钟书补充)。

(4)支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

(5)大、小金额是否相符。若不相符,应更正重填。

(6)报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

(7)支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销。

好了,今天的分享就结束了。上述有关“出纳的日常工作内容和流程”的介绍,还存在疑问的小伙伴,欢迎咨询网页上的在线答疑老师吧。或者咨询在线客服老师,来免费试学有关出纳做账的课程吧!

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