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会计档案保管期限

发布时间:2020-04-26 15:49来源:会计教练

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每个企业都会有进行会计档案的保管,但是,你知道会计档案保管期限是多久吗?本文将要为大家分享的是会计档案的内容,保管期限以及会计档案销毁的详细情况,对此存在疑问的小伙伴,今天就跟着小编一起来学习一下吧。

每个企业都会有进行会计档案的保管,但是,你知道会计档案保管期限是多久吗?本文将要为大家分享的是会计档案的内容,保管期限以及会计档案销毁的详细情况,对此存在疑问的小伙伴,今天就跟着小编一起来学习一下吧。

会计档案的内容

会计凭证,包括原始凭证、记账凭证;

会计账簿,包括总账、明细账、日记账、固定资产卡片及其他辅助性账簿;

财务会计报告,包括月度、季度、半年度、年度财务会计报告;

其他会计资料,包括银行存款余额调节表、银行对账单、纳税申报表、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册、会计档案鉴定意见书及其他具有保存价值的会计资料。

会计档案的保管期限

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限一般分为10年和30年。

会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。

各类会计档案的具体保管期限见下表。

会计档案保管期限表

会计档案保管期限

注:税务机关的税务经费会计档案保管期限,按行政单位会计档案保管期限规定办理

会计档案的销毁

1.会计档案的鉴定

单位应当定期对已到保管期限的会计档案进行鉴定,并形成会计档案鉴定意见书。经鉴定,仍需继续保存的会计档案,应当重新划定保管期限;对保管期满,确无保存价值的会计档案,可以销毁。

会计档案鉴定工作应当由单位档案管理机构牵头,组织单位会计、审计、纪检监察等机构或人员共同进行。

2.会计档案的销毁程序

经鉴定可以销毁的会计档案,应当按照以下程序销毁:

单位档案管理机构编制会计档案销毁清册,列明拟销毁会计档案的名称、卷号、册数、起止年度、档案编号、应保管期限、已保管期限和销毁时间等内容。

单位负责人、档案管理机构负责人、会计管理机构负责人、档案管理机构经办人、会计管理机构经办人在会计档案销毁清册上签署意见。

单位档案管理机构负责组织会计档案销毁工作,并与会计管理机构共同派员监销。监销人在会计档案销毁前,应当按照会计档案销毁清册所列内容进行清点核对;在会计档案销毁后,应当在会计档案销毁清册上签名或盖章。

电子会计档案的销毁还应当符合国家有关电子档案的规定,并由单位档案管理机构、会计管理机构和信息系统管理机构共同派员监销。

3.不得销毁的会计档案

保管期满但未结清的债权债务会计凭证和涉及其他未了事项的会计凭证不得销毁,纸质会计档案应当单独抽出立卷,电子会计档案单独转存,保管到未了事项完结时为止。

有关会计档案保管期限的整理,就到此结束了。工作中更多财税问题,可以添加右上方老师微信,进行咨询;或者关注底部公众号,我们会定期为你推送财税相关的资讯!

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