现金管理是出纳的主要工作内容,是新手出纳必知的重点知识,那么,新手出纳在现金复核以及相应的收款、付款的要求都有哪些?如何在现金管理方面成为一名出色的出纳?本文就现金的相关问题进行了详细分析,希望能对大家的实务操作有所帮助。
现金管理是出纳的主要工作内容,是新手出纳必知的重点知识,那么,新手出纳在现金复核以及相应的收款、付款的要求都有哪些?如何在现金管理方面成为一名出色的出纳?本文就现金的相关问题进行了详细分析,希望能对大家的实务操作有所帮助。
初当新手出纳在复核现金收入款项时应做到以下几点:
1、审查现金收入凭证要素及现金收入票面记录是否正确、完整;
2、现金收入口记账账簿是否填写正确、是否加盖名章;
3、协同出纳人员轧库,登记轧库登记簿及库存登记簿;
4、按照规定复点、复核现金,进行有价单证收付以及票币的兑换;
5、叫号、收回铜牌,核对户名、取款金额,当面付款并交代清楚;
6、对柜面收款进行监督,做好防假币工作;
7、填写出纳人员错款登记簿。
现金收款凭证是出纳人员办理现金收入业务的依据。在企业里,出纳人员根据原始凭证执行报销手续,登记现金日记账和银行存款日记账时,应对执行手续的原始凭证进行复核,这就要求出纳人员在复核时执行制度、坚持原则,对内容不真实,不完整、手续不齐全、书写不清楚、计算有差错的原始凭证按处理原始凭证的要求和程序进行处理。复核内容主要包括以下几项。
1、日期。现金收款凭证的填写日期是否相符,是否有提前或推后的现象。
2、编号。有无重号、漏号或不按日期顺序编号等情况。
3、内容。摘要栏的内容与原始凭证反映的经济业务内容是否相符,内容记载是否真实、合法、准确。
4、证证是否相符。收款凭证的金额与原始凭证的金额是否一致、大小写金额是否相符。
5、附件。收款凭证“附单据”栏的张数与所附原始凭证的张数是否相符。
6、手续。手续是否齐全,收款凭证的制单、复核、财务主管栏日是否已签名或盖章。
现金付款凭证是出纳入员办理现金支付业务的依据。复核方法及基本要求与现金收款凭证相同,但在实际办理付款业务时还注意以下三点。
1、当发生销货退回需用现金退款时,应取得对方的收款收据,以此作为原始凭证,不得以退货发货票代替收据编制付款凭证。
2、现金和银行存款收付业务只有付款凭证,没有收款凭证。例如,将当日营业款送存银行,制单人员根据现金解款单(回单)编制现金付款凭证,借方账户为银行存款,贷方账户为库存现金,不再编制银行存款收款凭证。
3、从外单位取得原始凭证后,如不慎遗失,应取得原签发单位盖有有关印章的证明,并注明原始凭证的名称、金额、经济内容等,且经企业负责人批准后,方可作为原始凭证。
为了确保现金的安全完整,保证账实相符,出纳人员应做好现金的日清月结工作。每日下班前,出纳人员应及时盘点库存现金,将库存现金的实有数与“现金日记账”的余额进行核对。当实际盘点的现金与账上结存的余额有出入时,应及时查明原因。查找方法主要有以下几点。
1、对日记账中的收入、支出、结余数再最新计算一遍,看是否存在计算错误。
2、再次清点库存现金,检查是否是由点钞错误造成的。
3、回忆当日的收付业务情景,检查是哪个环节出了问题。
4、清点后仍查不出原因时,如果是现金多出,应及时上报企业领导;如果是现金短少,应当由当事人承担赔偿责任。
只有做好现金复核以及收付款工作的新手出纳才能称得上是一个合格的出纳。
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