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私车公用处理方法及涉税风险详解公司制作规章制度，允许员工在日常工作中使用个人车辆发生的汽油费、停车费、维修费、通行费等车辆费用，在公司内部报销，

一、私车公用处理

公司制作规章制度，允许员工在日常工作中使用个人车辆发生的汽油费、停车费、维修费、通行费等车辆费用，在公司内部报销，

员工报销的该部分费用是否需要缴纳个人所得税？

公司发生的该部分费用能否在税前扣除？

厦门税务：根据《中华人民共和国企业所得税法》（中华人民共和国主席令第63号）第八条规定：“企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。”第十条规定：“在计算应纳税所得额时，下列支出不得扣除：……与取得收入无关的其他支出”。

私车公用，如存在租赁(签租赁合同)，且取得租赁发票，租金、汽油费等相关费用可在公司税前列支。租车期间发生的保险费和过桥年费，即使车辆没有出租也发生，不属于因租赁而发生的费用。如不属租赁（包括无偿提供公司使用），则相关费用不予税前列支。

若合同约定，汽油费、停车费、维修费属于车辆租金收入的一部分，该部分收入应并入租金收入，按“财产租赁所得”缴纳个人所得税。若该部分不属于租金收入，是公司在生产经营活动中发生的，由员工先垫付，再报销的费用，则不作为个人应税所得。

二、私车公用涉税风险

就以上面案例来说：私车公用看似简单，却涉及个人所得税、企业所得税和印花税等多个税种，处理不好容易出现问题。

个人所得税方面

该公司以实报实销方式支付车辆的所有支出，没有视同个人补贴收入缴纳个人所得税。根据《国家税务总局关于个人因公务用车制度改革取得补贴收入征收个人所得税问题的通知》（国税函〔2006〕245号）第一条的规定，因公务用车制度改革而以现金、报销等形式向职工个人支付的收入，均视为个人取得公务用车补贴收入，按照“工资薪金”项目计征个人所得税。

企业所得税方面

该企业私车公用，由于没有任何合同或协议证明其真实性和合理性，所有费用只能被认定为“与取得收入无关支出”，需要进行纳税调整。被查企业得知相关规定后作了纳税调整。

上述案例，具有典型性，其中的涉税风险是可以避免的，需要企业采取正确的做法。

针对上述案例，如果企业和员工有车辆租赁协议，而且协议里有明确的条款规定：车辆发生的相关费用由企业承担。这样，这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出，当这些支出取得符合规定的发票后，就可以在企业所得税税前扣除。

企业使用员工车辆，支付费用的方式不同，个人所得税的计算方式也不同。

1.不签订租赁合同，费用实报实销。

这种方式就是案例采取的方式，企业应根据个人所得税法的相关规定，按照“工资薪金”税目计算并代扣代缴个人所得税。

2.签订租赁合同，向员工支付租赁费。

这种方式下，员工收到租赁费用，应到税务机关就租赁行为代开发票，按照“有形动产租赁”税目缴纳增值税后，方能到企业报销相关运营费用。有了合同和缴税凭证，租赁行为才能被认定具有真实性。此时，企业支出的交通运营费用才能被认定为“与取得收入有关的支出”，允许在企业所得税税前列支。同时，企业向员工支付的租赁费用应按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，适用20%税率代扣代缴个人所得税。

还有就是企业和员工签订的车辆租赁协议，属于印花税规定的应税凭证，要按租赁金额的千分之一贴花。

关于企业私车公用的处理就给大家讲解到这里啦！想要学习更多企业真账实操干货微信扫码关注“会计教练”官方微信公众号更多超实用教程免费试听！