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单位人员丢失火车票怎么处理报销?

发布时间:2019-08-20 09:01来源:会计教练

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火车票丢失怎么处理报销?最近,出差回单位的好友发现丢失了出差乘坐的火车票。按照单位规定,火车票费用是可以凭票据报销。现在,没有了票据,按照公司规定,报销过不了财务把守的有效凭证“关”。辛辛苦苦出差,费用将要自负,自掏腰包自然不甘心。江湖告急,求助如何办?

火车票丢失怎么处理报销?最近,出差回单位的好友发现丢失了出差乘坐的火车票。按照单位规定,火车票费用是可以凭票据报销。现在,没有了票据,按照公司规定,报销过不了财务把守的有效凭证“关”。辛辛苦苦出差,费用将要自负,自掏腰包自然不甘心。江湖告急,求助如何办?于是小编查询了相关政策规定并整理如下,希望能对小伙伴和有类似经历的人有些借鉴。

一、特殊类型的票据——以火车票为例

1、火车票税前扣除基本规定

众所周知,目前个人乘坐火车(高铁)是不开票增值税发票的,而是取得铁路运输方开具的票据。国家税务总局关于《国家税务总局关于发布〈企业所得税税前扣除凭证管理办法〉的公告》的解读中指出:.国家税务总局对应税项目开具发票另有规定的,以规定的发票或者票据作为税前扣除凭证,如《国家税务总局关于铁路运输和邮政业营业税改征增值税发票及税控系统使用问题的公告》(国家税务总局公告2013年第76号)规定的中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)自行印制的铁路票据等。

《国家税务总局关于铁路运输和邮政业营业税改征增值税发票及税控系统使用问题的公告》(国家税务总局公告2013年第76号)规定:中国铁路总公司及其所属运输企业(含分支机构)可暂延用其自行印制的铁路票据,其他提供铁路运输服务的纳税人以及提供邮政服务的纳税人,其普通发票的使用由各省税务局国税局确定。

由此可判断,目前阶段,铁路自行印制的火车票可以作为税前扣除的票据。

2、火车票丢失怎么处理?

火车票丢失怎么处理?高铁车票现在实行实名制,普通火车票还有不是实名制的。对于不是实名制的火车票丢失之后无法证明归属,自然无法补办车票。

依据国家发票管理有关规定,铁路部门出具的车票等运输票据具有发票属性,旅客丢失车票,不能补办。

对于实名制车票丢失后的报销问题,可以视不同的情况处理:

A、乘坐前丢失

乘坐前车票丢失怎么处理?丢失旅客通过互联网实名购票后丢失车票时,可以凭提供购票时所使用的有效身份证件原件、原车票乘车日期和购票地车站名称,在不晚于票面发站停止检票时间前20分钟,到车站售票窗口办理挂失补办。

车站确认旅客身份、车票等信息无误后,旅客应按原车票车次、席位、票价重新购买一张新车票。新车票票面标记“挂失补”字样。

旅客持新车票乘车时,应向列车工作人员声明。到站前,列车长确认该席位使用正常的,开具客运记录(即退票证明)交旅客作为到站退票的凭证。

旅客到站后24小时内,凭客运记录、新车票和购票时所使用的有效身份证件原件,至退票窗口办理新车票退票,按规定核收补票的手续费2元。

应注意,此时退款的是“挂失补车票”的补票款,车票会被收回,因此,建议在退票之前将“挂失补车票”进行复印,然后凭复印件和前后三次的付退款记录进行报销。

政策依据:《铁路互联网售票暂行办法》第二十条

B、途中丢失

途中车票丢失怎么处理?已经乘坐,在出站检票前丢失实名制车票的,应主动向车站工作人员声明,并配合工作人员进行查验。经车站核查,有购票记录,已购车票有效,乘车日期、车次相符,票证人一致,实际乘车区间未超过已购车票乘车区间,并且没有出站检票记录的,列车员办理挂失补办手续,收取2元手续费,票面标注“车票丢失”字样。旅客凭该车票和购票时所使用的有效身份证件原件出站。因此,可以凭证补办的标注“车票丢失”字样的新车票进行报销。

C、乘坐之后丢失

乘坐之后车票丢失怎么处理?已经取票,出站之后发生丢失的,根据目前铁路公司的规定,无法办理补票手续。此时,无法提供有效票据进行报销,建议可以按照交通费“包干”的办法处理。

3、火车票未取直接乘坐怎么处理?

目前,通过互联网实名制购票的,可以不需要凭票仅凭身份证乘坐。

旅客乘车后需换取纸质车票的,需在自车票所载乘车日期之日起31日内进行换取,逾期不予办理。

换取纸质车票的方法有两种:

(1)凭身份证原件通过自助售票机补打

(2)凭居民身份证原件和订单号码到铁路售票窗口换取纸质车票。换取的纸质车票仅作报销凭证,不得乘坐。

政策依据:《铁路互联网售票暂行办法》第二十五条及实务操作。

二、地铁发票的取得

对于地铁发票的处理,因地铁企业一般归属当地公司管理,并没有全国统一的规定。杭州乘坐地铁购买月票等期间内通用磁卡凭证的,可以到指定地点换取增值税普通发票。

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