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企业公司丢失了发票应该怎么处理?

发布时间:2019-08-19 16:23来源:会计教练

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在日常工作生活中,总会发生点“意外”,不少企业和个人都会遇到发票丢失的情况。那么发票丢失了该如何处理?没有处理会怎么样?下面就根据小编的了解跟大家介绍一下!

在日常工作生活中,总会发生点“意外”,不少企业和个人都会遇到发票丢失的情况。那么发票丢失了该如何处理?没有处理会怎么样?下面就根据小编的了解跟大家介绍一下!

一、丢失重要发票,你要怎么做?

1、及时挂失。假如公司很重要的发票丢失了,一定要记得及时去税务机关对丢失的票据进行挂失处理,以免被别人捡到,造成无法挽回的后果。挂失的手续,建议丢失人立即去税务机关问清楚,应该怎么办理,需要哪些材料等信息,然后回去准备好资料,积极对丢失的发票进行挂失。

2、登报声明。按照税务机关的要求,发票遗失人还必须到指定的报纸登报声明票据遗失的事实。登报的内容一般包含发票编码,发票名称、发票号码以及编码等信息。登报申明一定要及时的发出去,以免因票据遗失,造成更严重的后果。

3、确认认证。丢失的发票要在已认证的情况下,才能抵扣税金,假如发票没有及时认证,就要携带需要的资料去税务机关申请认证。申请认证的材料也建议及时事先去税务机关了解清楚,免得跑冤枉路。

4、遗失备案。做完上述事情后,再带上税务机关要求的资料去税务部门进行发票遗失备案,以备查验。同样的备案手续也需要对应的支撑材料,也以税局机关的要求为准。

二、丢失不重要的发票,你应该怎么做?

1、联系对方。假如你丢失的不是特别重要的发票,比如是非正式的发票,比如收据,定额发票等,这就不要着急,及时联系开票人,请求其配合你做好丢失后的补救措施即可。比如复印存根或者是重新开具都可以。

2、复印存根。假如你想找对方复印丢失的发票存根,你在复印后,建议要求开票人在复印件上加盖鲜章,这也可以作为有效的材料使用。加盖有鲜章的复印件也可以作为原件的替代品使用。

3、及时上报。毕竟你在工作中犯了错误,虽然没有造成什么严重的后果,但为了稳妥起见,建议你还是及时地将此次失误上报给你的主管领导,这也是对自己的一次鞭策。要求自己今后不能再犯类似的错误。

三、如果发票丢失,会受到什么惩罚?

1、在现实生活中,发票丢失后果严重,相关企业会遭受处罚,存在处罚记录,并影响企业品牌形象和后期发展。所以,发票开具者和接收人都应注重对其妥善保管。

2、发票重开几乎不可能,发票丢失甚至还有可能涉及法律责任。

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