会计档案的要求一般都是严格的,会计档案的要求包括会计档案的立卷,就是对会计档案的整理储存,还有会计档案的查阅管理的要求等,又不清楚的,可以直接咨询在线客服老师!
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当期会计凭证在未结帐前由相应的会计按先后序进行编号,负责整理保管,并存放在财务档案室的指定档案柜内,指定人员监督;当期结帐后,5个工作日内由指定人员负责收集整理并按固定格式装订成册;
会计账薄在每次结算完成后10个工作日内装订成册;
财务报告及其附表、附注说明等由相关财务人员集中保管,并在年度结算终了后10个工作日内装订成册;
其他会计档案在本年度内由相应的财务人员整理保管,并在年度结算终了后20个工作日内移交至财务管理部档案室指定档案柜中保存;
非纸质的会计档案必须同时保存印制出的纸质会计档案;
会计档案与集团其他档案使用统一查阅、复印登记制度,登记内容总经理与财务管理部各存一份;
会计档案不得借出;如有特殊需要,经财务经理批准后,可以进行查阅或者复制,并办理相关登记手续;查阅或者复印会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换;
集团会计档案保保管最低期限为五年以上;
保管期满的会计档案,可以按照以下程序销毁;
保管期满但未结清的债权债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到事项完结为止;
单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中说明情况;
部门合并后原部门解散或一方存续其他方解散的,原部门的会计档案应当由合并后的部门统一保管;部门合并后原部门仍存续的,其会计档案仍应由原部门保管;
部门之间交接会计档案时,交接双方应当办理会计档案交接手续;
会计档案不得携带出境;
凡是集团的会计凭证、会计帐簿、会计报表、会计文件和其他有保存价值的资料,均应归档;
会计凭证应按月、按编号顺序每月装订成册,标明年度、月份、号数、单据张数,由会计及有关人员签名盖章,归档保存,归档前应加以装订;
会计报表应分月、季、年报、按时归档,并分类填制目录;
原则上任何人不得携带会计档案外出,凡查阅、复印、摘录会计档案,须登记在案;
关于“会计档案管理要求整理”到这里就结束了,希望对有需要的你有所帮助,还有不理解或者其他疑问,可以直接咨询在线客服老师,进行了解!
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