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开具错误的情况有哪些

发布时间:2020-01-11 09:04来源:会计教练

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作为一名财务会计人员,在平常的工作中涉及最多的就是发票了,可以说企业中的很多业务都离不开发票。如果财务人员在接收发票时,一不小心就有可能接收到开具错误发票,造成相应的风险。那么开具错误的情况有哪些呢?下面小编为大家详细的分析一下具体内容。

作为一名财务会计人员,在平常的工作中涉及最多的就是发票了,可以说企业中的很多业务都离不开发票。如果财务人员在接收发票时,一不小心就有可能接收到开具错误发票,造成相应的风险。那么开具错误的情况有哪些呢?下面小编为大家详细的分析一下具体内容。

一、纳税人识别号错误

纳税人识别号是增值税发票是否合格的直接证据,也是最容易出现问题的地方。因为纳税人识别号较长,而有些开票员可能在工作时并不细心,这就很容易导致纳税人识别号被填写错误。所以财务人员收到发票时,应该首先检查纳税人识别号的正确性。另外需要说的是,即使是普通发票也需要填写纳税人识别号,而且同样不可发生错误。

二、企业名头错误

企业名头错误的情形包括:没有填写、填写错误、漏填、填写简称等。企业在进行发票开具时,一定要注意企业名头的问题。没有填写的情况较少出现,填写错误和漏填的情况比较容易出现。填写错误是指名头中的错别字,漏填是指名头中出现落字的情况。例如把“有限责任公司”填成“有线责任公司”或者“有限责公司”等,都是不合规定的情形。但是检查出这样的错误,需要财务人员一定要细心,再细心。至于简称,不是不可以用,而是不可以滥用。如果名称太长,可以向当地主管税务机关申请备案规范的简称,而不可以想当然的用自制的简称。

三、盖章出现错误

很多财务新人有种错误的认知:只要是涉及到财务的凭证,就需要加盖财务专用章,多加盖印章可以有备无患。小编只想说,但是这种想法是大错特错的。一般情况下,发票只可以加盖发票专用章,而以下几点都是违规的错误发票,不可以作为扣税凭证:

1.只加盖财务章;

2.没有加盖发票专用章;

3.财务章和发票专用章同时加盖。

以上三种情况都是错误的,这种错误很明显,所以财务人员最需要关注加盖的印章是不是发票专用章就可以了。

四、票面信息不全

正常情况下,发票上所有的项目都应该是在开具时一次性如实填写,如果填写不全或者不清晰,财务人员完全可以拒绝接收。而且票面出现手动涂改、增减的情况时,一定要及时告知领导,并联系开票员。

五、其他错误情况

除了上述几种错误情况,还有很多情况需要财务人员仔细甄别。比如备注栏未按规定填写,未按规定填写税收分类编码,纳税人开户行填写不全,纳税人地址电话填写不完整等,都是不合格的错误发票。当然最需要关注的就是发票的真伪性以及发票是否存在虚开的情况。

以上文章就是开具错误的情况有哪些?具体内容小编已在上述文章中作出了解答,相信大家阅读完本文应该都有了自己的理解。如您还有什么会计方面的疑问?可咨询下方联系电话或二维码咨询我们的专业老师。还可以获取会计实操、税务实务、会计职称等方面的学习资料, 如您有意向可以免费试听会计培训课程!

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