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新手出纳必看:出纳主要做什么工作?

发布时间:2019-08-14 11:26来源:会计教练

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大家刚进入财务部门,一般都是从新手出纳岗位工作开始做起,是不是不知道从哪入手?不知道具体怎么操作?不用担心,今天小编给大家总结了出纳主要的工作内容,分享给学出纳的新手人员。

大家刚进入财务部门,一般都是从新手出纳岗位工作开始做起,是不是不知道从哪入手?不知道具体怎么操作?不用担心,今天小编给大家总结了出纳主要的工作内容,分享给学出纳的新手人员。

一、新手出纳须知出纳工作主要是办理银行存款和现金领取。

二、负责支票、汇票、发票、收据管理。

三、做银行账和现金账,并负责保管财务章。

四、负责报销差旅费的工作。

1、员工出差分借支和不可借支,若需要借支就必须填写借支单,然后交总经理审批签名,交由财务审核,确认无误后,由出纳发款。

2、员工出差回来后,据实填写支付证明单,并在单后面贴上收据或发票,先交由证明人签名,然后给总经理签名,进行实报实销,再经会计审核后,由出纳给予报销。

五、员工工资的发放。

A、现金收付

1、现金收付的,要当面点清金额,并注意票面的真伪。 若收到假币予以没收,由责任人负责。

2、现金一经付清,应在原单据上加盖"现金付讫章"。多付或少付金额,由责任人负责。

3、把每日收到的现金送到银行,不得"坐支"。

4、每日做好日常的现金盘存工作,做到账实相符。做好现金结报单,防止现金盈亏。下班后现金与等价物交还总经理处。

5、一般不办理大面额现金的支付业务,支付用转账或汇兑手续。 特殊情况需审批。

6、员工外出借款无论金额多少,都须总经理签字,批准并用借支单借款。若无批准借款,引起纠纷,由责任人自负。

B、银行账处理

1、登记银行日记账时先分清账户,避免张冠李戴。开汇兑手续。

2、每日结出各账户存款余额,以便总经理及财务会计了解公司资金运作情况,以调度资金。每日下班之前填制结报单。

3、保管好各种空白支票,不得随意乱放。

4、公司账务章平时由出纳保管。

C、报销审核

1、在支付证明单上经办人是否签字,证明人是否签字。 若无,应补。

2、附在支付证明单后的原始票据是否有涂改。 若有,问明原因或不予报销。

3、正规发票是否与收据混贴,若有,应分开贴(原则上除印有财政监制章的财政票据外,其余收据不得报销,也不得税前扣除,终了补充)。

4、支付证明单上填写的项目是否超过3项。若超过,应重填。

5、大、小金额是否相符。 若不相符,应更正重填。

6、报销内容是否属合理的报销。若不属,应拒绝报销,有特殊原因,应经审批。

7、支付证明单上是否有总经理签字。若无,不予报销

总体来说,虽然出纳工作内容比较简单,但是新手出纳注意再做每件事都要细心,有条理性;出纳根据每个公司性质不同,负责的工作量大小也有所不同。

知识扩展:

问:有人说在出纳岗位上不能长久做这出纳?为什么?我现在就是一个新手出纳,有点担心。

答:一般情况下是出纳员自己不想长期做,因为出纳岗位比会计岗位工资低不少, 许多从事会计工作的人,都是从做新手出纳员开始从事会计工作;出纳员的工作相对会计工作的技术含量要低,而且入门的门槛低,容易上手。 如果你是一个上进心较强的人,你也会选择:不能长期做出纳员吧!如果要求安稳,老板有相信你,你可以长期做下去,不用担心啊!

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