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出纳如何自我保护才不会背黑锅?

发布时间:2019-08-14 10:33来源:会计教练

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认为出纳容易出问题,这是一种职业偏见,天天与钱打交道就容易违法犯罪吗?我反而觉得,天天与钱打交道会形成一种免疫力。确实有个别出纳因各种原因起贪心,钻了制度的空子,但不能因此否定多数人。仔细观察,在其他部门、岗位、职位出问题的概率并不低。 出纳面对这些偏见与黑锅,必须要有所警觉,加强自我保护,防范职业风险。如何自我保护?需要出纳主动监督、执行单位内部控制制度来实现,要让自己做个明白人,要让自己在制度保护下工作。

出纳岗位因为与现金、银行存款直接打交道,是财务工作风险较高的岗位,也是外界存在较多偏见的岗位。

有的人认为出纳业务工作简单,就是收钱付钱,不需要学习什么业务知识;有的人认为出纳这个岗位容易出问题,贪污挪用的事情多。

其实,做一名好出纳并不容易,好出纳才是单位真正的好管家。因为钱都要从出纳手里付出去,如果出纳对业务政策精通,是可以起到很好监督、把关作用的。

认为出纳容易出问题,这是一种职业偏见,天天与钱打交道就容易违法犯罪吗?我反而觉得,天天与钱打交道会形成一种免疫力。确实有个别出纳因各种原因起贪心,钻了制度的空子,但不能因此否定多数人。仔细观察,在其他部门、岗位、职位出问题的概率并不低。

出纳面对这些偏见与黑锅,必须要有所警觉,加强自我保护,防范职业风险。如何自我保护?需要出纳主动监督、执行单位内部控制制度来实现,要让自己做个明白人,要让自己在制度保护下工作。

做到五方面要求,五不要

一、明确的岗位职责分工,不要分不清你我

按内部控制制度要求,出纳岗位的职责必须要清晰,出纳不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作;单位支票的印鉴必须要分管,出纳保管自己的私章,其他印鉴应由财务主管或会计保管;出纳编制银行存款余额调节表,会计人员必须进行复核;出纳负责空白票据的保管,会计应负责已领用票据的登记与核销;会计开票、出纳收款等职责必须清晰。

二、清晰的授权审批制度,不要办理人情账

出纳应监督执行授权审批制度,手续不齐全的业务不能办理支付,出纳是最后一道关口,责任重大。每笔支付都应经过经办人、证明人、部门领导、财务审核、单位领导等各环节进行审核把关,手续合规是出纳把关的重要标准,自我保护的关键一环,不要认为面子过不去,放弃基本原则。

三、完善的会计工作流程,不要办事没有规矩

对涉及现金、银行存款的收支流程必须要科学,符合内部控制制度要求。在财务部门内部,每笔收付业务流程应由二个以上岗位经办完成。收入业务,会计开票,出纳复核收款,支出业务,会计初核原始单据,编制记账凭证,出纳复核记账凭证、原始凭证,办理支付,财务主管事前或事后定期复核。

四、严格的日常管控措施,不要犯些低级错误

落实各项日常控制措施,是出纳不出现技术性失误的重要保证。现金、银行存款的日清月结,每日终了应养成盘点库存的习惯,财务主管可授权会计不定期监盘,不得“白条”抵库;每月必须编制银行存款调节表,会计复核报送;不得加盖空白支票;超限额现金必须及时缴存银行;出纳外出携带大额现金,必须要有二人同行;出纳人员临时外出交接手续必须完备;建立凭证交接手续,防止凭证的遗失、篡改等。

五、自觉接受监督检查,不要有抵触情绪

单位对出纳岗位的监督检查,是对出纳的保护。多数犯罪行为的主观原因在于自身不懂法守法,不知敬畏,客观原因也多存在单位对各岗位的监督检查不力,管理漏洞百出,引诱他人犯罪。出纳人员一定要自觉接受单位、部门监督,常常教育警醒自己,从思想上把住关,行动上不会出轨。

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