在财务工作中,不管是出纳还是会计,对于对账,总是一件让财会人头痛的工作,特别是数据量很大的核对。如下图所示,要对两列进行一对一的数据核对。
由于每列都存在有大量重复数字,Vlookup、Match等很多函数都失效了。手工一个一个对? 1000行的数据要核对得花多长时间啊。。。
其实,如果B列和E列自身都没有重复值,两列找重复用条件格式就可以轻松搞定。如何做到?这里分享一个公式:
=B3 * 1000 + COUNTIF(B$3:B3,B3)
原理:把数据扩大N倍,然后用Countif函数统计截止当前行出现的次数作为尾数。这样相同的数字就会不同了。如下图所示的3000,第一次出现3000001,第二次出现是3000002.....
接下来,用条件格式的重复值功能一秒就找出两列的差异。
填充红色是两列相同的,没填色是两列不同的。
从今天的对账实例可以看出,我们用到的公式并不难懂,关键还是思路。怎么才能让自已的Excel得心应手,答案是多看、多练。
很多人看完Excel教程后,哦!这个我看懂了。但过段时间再用的时候又想不起了,原因只是看没有动手练习。所以建议大家收藏起来,有空就多练练手。
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