企业在办公室进行办公时,会发生各种费用,比如常见的水电费、修理费、业务招待费等费用,对其要根据不同费用计入不同会计科目,一般是设置管理费用科目和银行存款来处理,那进行报销又该怎么做,不清楚的继续阅读这篇办公室的零星支出如何写会计分录的文章。
管理费用 -办公费
报销零星支出
零星开支一般都是费用报销。在一级费用科目(管理费用、销售费用)下有二级明细科目,如:办公费、差旅费、交通费、业务招待费、租赁费、水电费、修理费、福利费、工资、广告宣传费、会议费、社会保险费、其他等等。可根据本单位的业务情况设定。如在报销办公用品费用时,
借:管理费用--办公费
贷:库存现金
一)零星开支借款审核的注意事项
企业内部各职能处室、部门所发生的有关零星开支项目,也应该按照规定办理“备用金”的借款。这种借款,单位都应指定专人负责办理财务结算手续。
会计人员对零星开支借款人填制的“借款单”,都应按照借款程序规定的审核内容逐条逐项进行认真的审核,经审核无误后,根据借款单批准的用途和金额。签署批准借款金额,办理“备用金”借款手续。
(二)零星开支报销审核的注意事项
收款人经办的零星开支业务任务完成后,应主动及时地将发票、收据等报销原始凭证,经单位领导签字批准后,连同“报销单”,送交财务部门办理零星开支的报销手续。
会计人员应对报销人所填写的报销单与送交的报销原始单据,根据报销程序规定的审核内容逐条逐项进行认真的审核,经审核无误后,方可办理零星开支的报销。
(三)对没有预先借款的零星开支报销
会计人员对没有预先借款的零星开支报销,应比照零星采购的办法办理报销。
上文详细的说明了办公室的零星支出如何写会计分录,还对零星开支的审核、报销等内容做了说明,希望对大家了解办公室的零星支出有所帮助,需要的就点击吧!
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