应收账款是指销售商品、产品等业务向购买单位收取的款项,它要是变成了负数可能就是企业的负债,导致这一结果的出现有预收账款的原因、货已发出货款已收到但没有开销售收入的发票等原因造成的,知道了应收账款科目变成负数的原因是什么后,可以看看应收账款是怎么做会计分录。
应收账款为负数,可以理解为资产项目为负数,是企业的负债。应收账款为负数的原因包括:预收货款的原因;货已发出且货款已收到,但没有开销售收入的发票;记账错误等原因造成。
应收账款是指企业在正常的经营过程中因销售商品、产品、提供劳务等业务,应向购买单位收取的款项,包括应由购买单位或接受劳务单位负担的税金、代购买方垫付的包装费各种运杂费等。此外,在有销售折扣的情况下,还应考虑商业折扣和现金折扣等因素 。
应收账款是伴随企业的销售行为发生而形成的一项债权。因此,应收账款的确认与收入的确认密切相关。通常在确认收入的同时,确认应收账款。该账户按不同的购货或接受劳务的单位设置明细账户进行明细核算。
1、销售商品时:
借:应收账款
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
2、收回款项时:
借:银行存款
贷:应收账款
3、收回应收账款发生现金折扣时:
借:银行存款
财务费用
贷:应收账款
4、应收账款无法收回时:
借:资产减值损失
贷:坏账准备
确认坏账准备时:
借:坏账准备
贷:应收账款
坏账是企业无法收回或收回的可能性极小的应收账款。坏账准备指企业应收到的款项在规定期限内无法收到而进行账务处理的会计科目,其属于企业应收账款的备抵账户,并采用备抵法计算企业的坏账损失。
应收账款的借方和贷方共有四种情况,各表示四种意思。
1、应收账款的借方发生额:表示企业每次销售产品(商品)或提供劳务给客户的赊账金额;
2、应收账款的贷方发生额:表示客户每次归还企业的货款或劳务费金额;
3、应收账款的借方余额:表示客户赊账和还款积累到结账时尚剩的欠款金额。是企业的一项债权资产;
4、应收账款的贷方余额:表示客户赊账和还款积累到结账时多付的款项金额。实际上是企业对客户收取的预收账款,是企业的一笔债务。
销售商品的时候是借记应收账款,贷记主营业务收入、应交税费的科目进行核算,应交增值税是计入应交税费的科目里。收回款项是借记银行存款,贷记应收账款的科目。应收账款无法收回以及收回应收账款发生现金折扣是怎么做账的,还是看看应收账款科目变成负数的原因是什么文章。
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