会计人员一般会将加油费计入管理费用的科目里,要是二级明细科目是汽车费用,就是办公部门车辆发生的费用支出,这笔费用可以是停车费、保养费、油费、维修费等等,那加油费账务处理是怎么写呢,报销油费需要提供什么资料?这些问题都可以在车费加油费是计入什么会计科目中找到答案。
加油费一般计入管理费用科目,若二级明细科目是汽车费用,则办公部门车辆发生的费用支出,如停车费、过桥费、保养费、油费、维修费及年检费等,都应计入“管理费用——汽车费用”科目。
报销油费需要提供加油发票、报销单及车辆行驶记录明细表,报销单需要司机、行政经理、老板、会计以及财务负责人签字,从而更好地确保报销数据的真实性。
加油票可以抵扣增值税进项税,其前提是企业发生的与生产经营相关且真实的油料消耗,以及企业的增值税纳税人身份为一般纳税人取得的增值税专用发票可抵扣进项税,小规模纳税人取得的加油票不可抵扣进项税。
1、销售部门车辆加油:
借:销售费用——油料费/小车费
贷:银行存款/应付账款
2、管理部门车辆加油:
借:管理费用——油料费/小车费
贷:银行存款/应付账款
3、生产部门车辆加油:
借:制造费用——油料费/汽油费
贷:银行存款/应付账款
差旅费一般包括交通费、伙食补贴、住宿费、通讯费和杂费。交通费、伙食补贴以及住宿费指商务旅客外出所需的相关费用,需要注意这些费用的发生必须合理,若超出规定,企业可能不会予以报销。
报销油费需要提供加油发票、报销单及车辆行驶记录明细表,报销单则需要相关人员签字,确保报销数据的真实性。销售部门加油费的账务处理是借记销售费用,贷记银行存款的科目进行核算,管理部门是借记管理费用,生产部门是借记制造费用,具体的分录怎么写就看看车费加油费是计入什么会计科目。
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