我们在进行发票开具时,会将存根联留下来进行存档的,交给对方的是发票联,在存根联上会有编号和代码等内容,这些与发票联上的是一致的,那具体要咱们写都在如何编写存根联编号的文中了,还补充了收据编写的内容,一起来看看吧!
编号和代码与发票联、记账联都是一致的,所以在网上也是可以查询的。在用途上,存根联一般是指已开具的发票用来存档的,发票联是给对方用来做账的,抵扣联是给对方用来抵扣进项税额的,记账联是自己开完发票后用来记账的。
凡是规范性的证明一类的(比如介绍信),都应该设有存根联,而存根联,一般都是留在出证明的单位(机关)存留(存档)以利备查。如果当地的计生部门为你出具了引产证明,而此证明设置了存根联的,这存根联不应该给你而是应该留在计生部门存档备查,引产证明,必须有经办人签名并加盖公章。这样做的目的是为了督促工作人员的正确履行工作职责,承担起有可能出现的责任事故。至于证明上的编号,其用意就是方便对该证明的查阅。
首先我们打开一本收据,我们可以看到上面有固定的这几个格式:
收据抬头
收据编号
日期
交款单位
收款方式
人民币大小写
收款事由
单位签章
以及收据填写人签名
收据的日期就是填开收据的年月日这个我们一般都是填写阿拉伯数字,交款单位顾名思义就是你开给对方,对方的名字可以是单位也可以是个人
收款方式:一般有现金收款、承兑收款、银行对公转账等等
收款金额分为大小写:大写的壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾
小写的就是阿拉伯数字
收款事由我们按照实际情况填写
收据一般都会自带垫板,我们在填写的时候需要垫上垫板,不然会把没开过的收据也印染上
看完知道对存根联的编写是和发票联一致的了吧,还对收据的填写做了详细说明,要是有什么不清楚的就领取文中的资料来学习更多手工做账知识,会让各位掌握住如何编写存根联编号的。
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