有时会购买一些促销产品,那要是付给促销人员费用但是没有发票怎样报销呢?这种情况需要分辨是否没有大大票能不能报销和费用能不能在所得税前扣除等两个概念,如果没有发票但只要能证明费用真是发生就可以报销,但是没有合法的凭据是不得在税前扣除,那没有发票的报销是怎么操作可以看看付给促销人员费用但是没有发票怎样报销文章。
对于付给促销人员费用无发票怎样报销,首先我们要区分两个概念:“没有发票能不能报销”和“费用能不能在所得税前扣除”,这两个概念是不同的。
1、对于没有发票能不能报销,报销人员只要能证明费用是真实的发生且能够有证据或者理由证明费用是真实的,在企业内部,经过流程规定的领导审批,财务人员就应该进行费用的报销。
2、而关于没有发票的费用能不能在税前扣除,《关于印发进一步加强税收征管若干具体措施的通知》(国税发[2009]114号)第六条规定,未按规定取得的合法有效凭据不得在税前扣除。
由此可知,在税务上,费用的报销不仅要求费用是真实发生的,而且规定报销的费用必须提供发票作为依据,否则不允许税前扣除。
综上所述,可以得知,会计上讲究实际发生,税法上讲究合理合法。会计上没有发票可以报销,税务上没有合法票据无法税前扣除!
(1)由责任人提供发票来报销,在提供不了发票,公司认可这笔费用的情况下,可以以暂估入账的方式处理,但要提供相应说明。暂估入账的费用在纳税申报时要做调整,不可以在所得税前扣除。
(2)在无法证明费用真实发生,其他应收款又确定收不回来的情况下,可以计提坏账准备。当然坏账准备也不能在所得税前扣除。
普及两个概念:①没有发票能不能报销;②费用能不能在所得税前扣除。这俩个概念是不一样的。费用发生了且能提供佐证的,有没有发票没关系,会计都应将之作为费用处理。税务要求更严格,不仅要求费用必须真实发生,还需要提供发票做佐证。
如果费用真实发生了,即便没有发票,会计做账可以作为费用处理,但不得在所得税前扣除。
1、企业发生费用无发票时,会计分录为:
借:预付账款(或其他应收款等科目)
贷:银行存款
2、待企业取得发票后,会计分录为:
企业为一般纳税人且取得增值税专用发票时:
借:管理费用(根据费用所属部门计入对应科目)
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷:预付账款(或其他应收款等科目)
责任人没有办法提供发票,但是公司认可这笔费用,可以以暂估入账的方式进行处理,可以提供相应说明,暂估入账的费用在纳税申报时需要做调整,不可以在所得税前扣除。要是没有办法证明费用真实存在,其他应收款又确定收不回来,可以计提坏账准备,当然也不能税前扣除,具体的账务处理请看付给促销人员费用但是没有发票怎样报销。
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