前段时间有学员咨询老师:物流企业会计怎么做账务处理?关于这个问题,小编遇到过很多次,所以特地请教了专业老师,本期小编就给大家带来一些有关这个问题的知识内容整理,一起来看一下吧!有不懂的问题可以咨询我们的专业答疑老师!
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由于经营业务的特殊性,对其发生的费用难以直接根据《企业会计制度》或企业会计准则的统一规定进行会计处理,同时成本费用信息在物流企业的经营管理中具有十分重要的作用,因此对其成本费用的归集与核算成为目前一个亟待解决的问题。
1、搞清预算。单位预算这一块基本支出倒没什么,就是项目支出要搞清楚:一是有多少个项目,再根据资金的用途(从下达资金的文件可以知道),这样把中央、省、市以及县级配套的资金进行归类。
例如:2016年安徽省两项民生工程情况
公共文化场馆开放:2016中央补助地方美术馆公共图书馆 文化馆(站)免费开放专项资金、2016年三馆免费开放补助资金、2016年乡镇文化站免费开放县级补助资金这三个资金分别是中央、省、县级资金,全部用于三馆及乡镇文化站免费开放使用。
农村文化建设专项补助:?2016年中央农村文化建设专项补助资金、2016年省级农村文化建设专项补助资金、2016年农村文化建设发展专项县级配套资金这三项资金分别是中央、省、县资金,全部用于农村文化建设,包括四个方面:送戏进村、农家书屋、资源共享、电影放映。?
2、弄清楚财政一体化平台。财政一体化平台分为指标管理、计划管理、支付管理、?政府采购、常用报表几块。
指标管理:可以看出全年所有项目指标总数(包括上级结转、本年预算?)、已经提计划数、已经支付数,以及指标的结余情况(指标减计划、指标减去支付)。
计划管理:主要用于从指标中提交用款计划。
支付管理:可以看出全年支付明细(按照支付时间顺序)。
政府采购:主要用于预算中列入政府采购的项目指标总数、支付数等情况。
3、搞懂财务软件的设置。基本支出很简单,项目支出要预先设置部门,可以按照上级检查的要求来设置,上级按用途检查则按用途设置部门,上级按各级资金使用情况检查则按资金来源设置部门。
同时注意设置备查电子账,分别按用途和来源设置,或者只按来源、用途设置,但在电子表格后加一列用途或来源,这样可以灵活查找。?
4、全面掌握资金来源:
预算资金。根据预算掌握“一般预算资金”有没有拨付到位(从一体化平台指标管理上查找指标,同时注意对照预算批复文件)。
上年结转。根据年指标处理表掌握“财政应返还额度”“银行存款”有没有结转拨付到位(从一体化平台指标管理上查找,同时注意对照上年指标处理表)
往来资金。根据单位往来资金表掌握“调入资金”流动情况(从一体化平台“报表管理”中的“单位往来资金明细表”查看)?,掌握每月调入的资金是什么,例如:上级案件补助、公益性岗位工资、工资代扣项、退汇、其他临时转入银行存款的资金。
库存现金。根据资产负债表中库存现金掌握单位库存现金余额。每月即使与出纳核对单位库存现金余额。
掌握资金去向:
财政直接支付。根据支付管理全面了解单位支付明细账。?
调入资金支付。即往来资金支付。
现金支付。通过资产负债表中库存现金余额,了解库存现金支付情况。?
5、做好凭证录入工作。
一是每月底从一体化平台中的“支付管理”中?查询、打印出当月的支付明细账,按时间,根据上面金额,结合发票逐条录入,这样不会少记漏记凭证,也可以方便与出纳核对。
二是对于民生工程专项资金,为了便于迎接各级部门检查,可以在单独从票据中剔除出来,按时间顺序再另行记录、装订成册。
三是认真归集、记录。注意区分是从基本支出走,还是从项目支出走。从项目支出走要归集到该项目。
其他注意:代扣工资,实发部分借记经费支出,贷记财政拨款收入;代扣部分借记银行存款,贷记其他应付款。
收到往来资金,贷记银行存款,借记其他应付款,其他应付款设置下级明细。
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