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对记账凭证进行编号的规则是什么

发布时间:2022-09-22 15:52来源:会计教练

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会计人员对记账凭证进行编号,主要是为了理清楚记账凭证的先后顺序。方便日后的查找。对其编号时可按照三种规则来处理,第一种就是凭证数量少时可按日期顺序编号,第二种是数量多时就按照收付款凭证以及转账凭证来进行编号,第三种规则是什么,不明白的就请看下文对记账凭证进行编号的规则是什么的讲解。

会计教练

记账凭证编号的规则

记账凭证根据数量多少,可以采用下面三种规则:

1.如果凭证数量较少,可以不分种类,按日期顺序编号;

2.如果凭证数量较多时,可以分成三类,即收款凭证、付款凭证、转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号;

3.如果凭证数量非常多,可以分五类,即现金收款凭证、银行存款收款凭证、现金付款凭证、银行存款付款凭证和转账凭证,每一类按自己的顺序连续编号。

记账凭证的编号方法

记账凭证的编号方法有以下几种:

1、整个财务部门的全部记账凭证统一起来进行编号。编为记字第**号;按顺序编码下去。

2、按收入、支出以及转账业务进行编号。编为收字第**号、付字第**号、转字第**号;按顺序编码下去。

3、在第二种的基础上再进行细分。分为现金收入、现金支出、银行存款收入、银行存款支出和转账业务五类进行编号。编为现收字第**号、现付字第**号、银收字第**号、银付字第**号、转字第**号。按顺序编码下去。无论记账凭证是统一编号还是分类编号。都是按照每月以及自然数字顺序连续编号。一张记账凭证编一个号。不得出现跳号、重号的现象。

4、若单位业务量大可使用“记账凭证编号单”、按照本单位记账凭证编号的方法。先按照编号单上已经准备好的顺序号。来使编号。编号使用过的就注销掉。在装订凭证时将编号单附上。方便查找。

5、有些业务比较复杂。需要不止一张会计凭证的。还要编写分号。例如第10号记账凭证填制的记账凭证有三张。则第一张编号为10(1/3)。第二张编号为10(2/3)。以此类推。

会计教练

看完上文的内容,知道记账凭证编号的三种规则以及编号的五种方法,不清楚仔细看看对记账凭证进行编号的规则是什么讲解,看完后还可领取文中的手工账资料来学习。

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