会计人员在做账时发现账簿上的文字或借贷科目存在错误,就需要使用划线更正法和红字冲销法等方法来进行处理,其中对文字错误的更正也就是对错误的文字划上一条线,然后在线上填写正确的文字并盖章即可,剩下的补充登记法和红字更正法怎么处理,不明白就看下文优秀的会计人员需掌握常用的错账更正方法有哪些。
一、划线更正法
适用情况:在结账之前发现账簿记录有文字或者数字错误,但是记账凭证没有错误,采用划线更正法。
方法:(1)文字错误:红笔划去错误的部分,用黑笔或者蓝笔更正错误的部分;数字错误:不可以只更改个别错误数字,应该全部用红线更正
记账人员和会计机构负责人,需要在更正处盖章
二、红字更正法
1.记账凭证中应借应贷会计科目发生错误
更正步骤:(1)首先用红字填写一张和原始凭证一样的记账凭证,在摘要栏注明“冲销某月某日某号凭证错账”。用红字计入账内,以示注销原记账凭证。
(2)再用蓝字编写一张正确的记账凭证,用蓝字入账内,在摘要栏注明“补记某月某日某号凭证”。
2.记账凭证和账簿记录都有错误,但是应贷会计科目是正确的,但所记金额>应记金额。
更正时,按照多记金额,用红字编制一张与原记账凭证完全一样的记账凭证,然后用红字计入账内,摘要栏注明“冲销某年某月某号凭证多记金额”
三、补充登记法
适用情况:记账凭证和账簿记录中的会计科目无错,但是所及金额<应记金额。应该采用补充登记法。
更正方法:按照少记的金额,用蓝字填制一张和原始凭证科目一样的记账凭证,在摘要栏内注明“补记某月某日第某号记账凭证少记金额”。用以补充少记的金额,蓝字登记入账。
看完上文的内容,大家都清楚优秀的会计人员需掌握常用的错账更正方法有哪些了吧,了解后对这三种更正方法还有想学习的就领取文中的卡片来学习,希望对大家处理错账有所帮助的。
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