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备用金退还时的原始凭证要如何做账

发布时间:2022-09-09 17:24来源:会计教练

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备用金是企业作为零星开支的资金,那当企业员工出差时就会通过备用金来给员工费用,当退回多余的时我们要做现金收款凭证,主要通过借方库存现金贷方其他应收款科目核算,详细的就请看下文备用金退还时的原始凭证要如何做账的文章了解,整理结果如下:

会计教练

备用金退回时的原始凭证怎么做

备用金退回时的原始凭证应编制现金收款凭证。

对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证,收回多借的现金;对于实际支出大于预借金额的,编制现金付款凭证,补给经办人员垫付的款项。

备用金是物流企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金退回分录

1、企业支付备用金时:

借:其他应收款——备用金

贷:库存现金

2、企业报销费用且取得对应发票时:

借:管理费用(根据费用归属部门计入对应科目)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:其他应收款——备用金

3、企业退回备用金时:

借:库存现金

贷:其他应收款——备用金

企业支付备用金,应当设置“其他应收款——备用金”科目核算;当企业报销费用且取得对应发票时,应当计入“管理费用”等科目以及通过“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目核算;企业退回备用金时,应当编制支付备用金分录的相反分录。

会计教练

上文详细的说明了备用金退回的处理内容,会帮助大家更加了解备用金退还时的原始凭证要如何做账的,看完没有问题那对此介绍就结束了,不要忘了领取上文的分录卡片来学习更多做账知识哦!

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